Assistenz * der Geschäftsführung – Schwerpunkt Finance

UNITY Consulting & Innovation; Lippstadt; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in Lippstadt sucht eine unterstützende Rolle für die Geschäftsführung. Du wirst bei strategischen und organisatorischen Aufgaben helfen und solltest umfangreiche kaufmännische Kenntnisse sowie MS-Office-Fähigkeiten mitbringen. Das Unternehmen bietet Gestaltungsfreiraum, eine Vollzeitstelle und die Möglichkeit, Remote-Arbeit zu leisten.

Leistungen

Gestaltungsfreiraum

Soziale Aktivitäten und Teambuilding

Festanstellung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hoher Anspruch an die eigene Arbeit, Genauigkeit und Sorgfalt.
• Spaß daran, neue Kundenpotenziale zu entdecken.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in Kommunikation und Organisation.
• Planung des Tagesablaufs und Reiseorganisation.
• Überwachung der Liquidität und Vertragsmanagement.
• Erstellung von Reports und Management-Informationen.
• Repräsentation des Unternehmens bei Terminen.

Kenntnisse

Kaufmännisches Wissen

Planungs- und Organisationsvermögen

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch (C2)

Englisch (B2)

Ausbildung

Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Overview

Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt beim Lippstadt Hauptbahnhof. Unsere Geschäftsleitung Pascal und Tobias suchen eine helfende Hand. Werde Teil des AIRIS-Teams und arbeite Vollzeit in Lippstadt.

Das erwartet dich

Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleitung Pascal Siekmann und Tobias Conrad. Als dein Sparringspartner stehst du ihnen bei operativen, strategischen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie z.B.:

• Unterstütze unsere Geschäftsführung in der internen und externen Kommunikation, behalte Termine im Blick und bring dich operativ wie strategisch ein.
• Plane den Tagesablauf eigenständig, übernehme die Reiseorganisation und halte der Geschäftsführung den Rücken frei.
• Behalte unsere Liquidität im Blick – von der Rechnungsbearbeitung über Zahlungsüberwachung bis hin zum Vertragsmanagement.
• Strukturiere Verträge, Angebote und Kundenaufträge und sorge dafür, dass alle Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Bereite Finanzkennzahlen, Verkaufsdaten und Management-Reports so auf, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können.
• Behalte Projekte im Blick, erstelle Statusberichte und stimme dich eng mit allen relevanten Teams ab.
• Organisiere Meetings, Messen und Events – von der Planung bis zur Nachbereitung – und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
• Repräsentiere unser Unternehmen professionell bei Terminen und Events – auch als Reisebegleitung der Geschäftsführung.

Das bringst du mit

Du bist ein Teammensch durch und durch und motiviert, im Team gemeinsam an dem weiteren Aufbau unseres Geschäfts zu arbeiten. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (z.B. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit.

Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist: Must-haves

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambition für den Aufgabenbereich.
• Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstseins sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
• Hoher Anspruch an deine eigene Arbeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie der Wunsch, mitzugestalten.
• Du hast Spaß daran, neue Kundenpotenziale zu entdecken und aktiv zu erschließen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
• Lust auf Präsenz vor Ort im Office in Lippstadt (Home-Office dazu möglich – in der Regel 1-2 Tage Home-Office).

Nice-to-Haves

• Affinität zu Sport, Gesundheit und Fitness
• Erfahrung in der Unterstützung bei der Pflege von sozialen Medien
• Erste Kenntnisse in der Verwaltung von Personalprozessen: Unterstützung bei Bewerbungen, Vorbereitung von Verträgen, Pflege von Personaldaten

Kein 100%iges Match? - Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?

Deine Chancen und Möglichkeiten

• Gestaltungsfreiraum: Wir schätzen deine Ideen und bieten dir Raum für deine persönlichen, nebenberuflichen Projekte und fachliche Weiterentwicklung.
• Festanstellung: Werde direkt festes Mitglied in unserem Team.
• Spaß: In unserer Niederlassung findest du Kicker, Dart, Wii, XBox etc.
• Arbeitsplatz am Standort Lippstadt: Unser Büro liegt in der Innenstadt und bietet viele Möglichkeiten zum Ausgleich, wie z.B. der Grüne Winkel zum Spazieren, Restaurants, Bars und Fitnessmöglichkeiten in der Nähe.
• Soziale Aktivitäten und Teambuilding: Gemeinsame Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und soziale Events fördern das Teamgefühl und die Mitarbeiterbindung.
• Perspektive zur Partnerschaft: Mit entsprechender Leistung und Engagement hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, Teilhaber am Unternehmen zu werden.

Bist du bereit, gemeinsam mit uns die Fitness- & Gesundheitsbranche zu revolutionieren? Dann schicke uns deine Bewerbung.

AirIS lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.

Wer wir sind und dein persönlicher Kontakt

Die AIRIS GmbH ist ein führendes Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für den Sport, Fitness- und Gesundheitsmarkt spezialisiert hat. Unsere Vision ist es, die Zukunft des Sporttrainings und der Gesundheitsvorsorge zu gestalten, indem wir modernste Technologie und menschliche Expertise miteinander verknüpfen.

Schau dir auch gerne unsere Webseite an: http://shop.airis.fit/pages/uber-uns

AIRIS ist ein Partner der UNITY Innovation Alliance Gruppe und ist daher auf dem UNITY Karriereportal vertreten.

Bewirb dich jetzt und werde Teil des AIRIS Teams!

Bei Rückfragen freut sich Markus (Candidate Experience Manager) auf deine Kontaktaufnahme.