Assistenz * der Geschäftsführung | Schwerpunkt Finance

AIRIS GmbH; Lippstadt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Als Teil des HEERO-Teams bei AIRIS GmbH in Lippstadt unterstützen Sie die Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben. Die Rolle erfordert kaufmännisches Wissen, hohe Ambitionen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Mit der Gelegenheit, kreativ zu sein und an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken, sind Sie in einem dynamischen Umfeld tätig. Home-Office ist nach Absprache möglich.

Leistungen

Gestaltungsfreiraum

Festanstellung

Soziale Aktivitäten

Möglichkeiten zum Ausgleich

Perspektive auf Partnerschaft

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation.
• Organisation der Reiseplanung und Terminverwaltung.
• Vorbereitung von Finanzkennzahlen und Management-Reports.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Planungs- und Organisationsvermögen

Genauigkeit

Hands-on-Mentalität

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (C2)

Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

kaufmännisches Wissen

Jobbeschreibung

Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt beim Lippstadt Hauptbahnhof

Unsere Geschäftsleitung, Pascal und Tobias, suchen eine helfende Hand. Werde Teil des HEERO-Teams und arbeite Vollzeit in Lippstadt.

Aufgaben

Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung Pascal Siekmann und Tobias Conrad zusammen. Als ihr Sparringspartner* stehst du ihnen bei operativen, strategischen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie z.B.:

• Unterstütze unsere Geschäftsführung in der internen und externen Kommunikation, behalte Termine im Blick und bring dich operativ sowie strategisch ein.
• Plane den Tagesablauf eigenständig, übernimm die Reiseorganisation und unterstütze die Geschäftsführung.
• Behalte unsere Liquidität im Blick – von Rechnungsbearbeitung bis Vertragsmanagement.
• Strukturiere Verträge, Angebote und Kundenaufträge, sodass alle Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Bereite Finanzkennzahlen, Verkaufsdaten und Management-Reports auf, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
• Behalte Projekte im Blick, erstelle Statusberichte und stimme dich mit relevanten Teams ab.
• Organisiere Meetings, Messen und Events – von Planung bis Nachbereitung – für einen reibungslosen Ablauf.
• Repräsentiere unser Unternehmen professionell bei Terminen und Events, auch als Reisebegleitung der Geschäftsführung.

Qualifikation

Du bist ein Teamplayer und motiviert, gemeinsam mit uns das Geschäft aufzubauen. Neben deinem kaufmännischen Wissen (z.B. aus Ausbildung oder Studium) bringst du eine Hands-on-Mentalität mit.

Was für deinen Erfolg hilfreich ist:

• Must-have: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambitionen.
• Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie Planungs- und Organisationsvermögen.
• Hoher Anspruch an Genauigkeit, Sorgfalt und Mitgestaltungswunsch.
• Freude daran, neue Kundenpotenziale zu entdecken und zu erschließen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mindestens wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
• Lust auf Präsenz vor Ort im Office in Lippstadt (Home-Office möglich – in der Regel 1-2 Tage pro Woche).

Nice-to-Haves:

• Affinität zu Sport, Gesundheit und Fitness
• Erfahrung in der Pflege sozialer Medien
• Erste Kenntnisse in Personalprozessen (Bewerbungen, Verträge, Personaldaten)

Kein 100%iges Match? – Kein Problem! Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Worauf wartest du?

Benefits

• Gestaltungsfreiraum: Raum für deine Ideen, persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Festanstellung: Werde festes Teammitglied.
• Spaß: Kicker, Dart, Wii, Xbox etc. in der Niederlassung.
• Arbeitsplatz in Lippstadt: Innenstadtlage mit Möglichkeiten zum Ausgleich (z.B. Grüner Winkel, Restaurants, Fitness).
• Soziale Aktivitäten: Team-Events und soziale Zusammenkünfte.
• Perspektive auf Partnerschaft: Möglichkeit, bei guter Leistung Teilhaber zu werden.

Bist du bereit, die Fitness- & Gesundheitsbranche zu revolutionieren? Dann sende uns deine Bewerbung.

*Alle Unternehmen der UNITY Innovation Alliance leben Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.

Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistenz, Direktionsassistenz, Assistenz des CEOs, Chief Officer Assistant, Projektmanagementassistenz, Sales & Management Assistenz, Vertriebsassistenz oder Vergleichbares.

Unsere Mission ist es, Menschen bei der Erreichung ihrer sportlichen Ziele, der Verbesserung ihrer Gesundheit und der Ausschöpfung ihres Potenzials zu unterstützen. Wir arbeiten eng mit Akteuren im Sport-, Fitness- und Gesundheitsbereich zusammen, um innovative Lösungen anzubieten.

Die HEERO Sports GmbH ist ein führendes Technologieunternehmen im Sport-, Fitness- und Gesundheitsmarkt, das die Zukunft des Trainings und der Vorsorge mit modernster Technologie gestaltet. HEERO ist Teil der UNITY Innovation Alliance Gruppe und auf dem UNITY Karriereportal vertreten.

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