Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

anvajo; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives MedTech-Unternehmen in Dresden sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung. Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Büroorganisation sowie die Betreuung von Gästen. Gesucht wird eine Person mit einer kaufmännischen Ausbildung, Erfahrung im Office Management und fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

MyFlextime Modell

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbegrenzte Karenztage bei Krankheit

Zuschuss zum JobTicket

Moderne Büroinfrastruktur

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office Management-Bereich.
• Verfügbarkeit von mindestens 6 Stunden täglich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung.
• Büroorganisation inkl. Bestellung und Verwaltung von Material.
• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationstalent

Serviceorientierung

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung

Tools

MS Outlook

MS Word

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Vollzeit/Teilzeit (mind. 30h/Woche) | In Dresden | Ab sofort

Du siehst dich gerne als gute Seele eines Teams und bist ein Organisationstalent? Du kannst Themen & Aufgaben flexibel priorisieren und behältst dabei inhaltlich den Überblick? Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand unserer Geschäftsführung sein?

Dann bist du genau der/die Richtige für uns!

Deine Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation
• Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc.
• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Betreuung der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents gemeinsam mit unserem Culture Club

Das solltest du mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Personalwesen, Office Management etc.
• Tägliche Verfügbarkeit von mind. 6 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung soweit es die Verantwortlichkeiten zulassen
• Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word & PowerPoint
• Pflichtbewusstes Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Offenes und freundliches Auftreten
• Interkulturelle Kompetenz und Hands-On Mentalität
• Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Spannende Projekte & Verantwortung sowie Gestaltungsmöglichkeiten von Anfang an
• 30 Tage Urlaub & MyFlextime Modell für zusätzliche Freizeit
• 1 Team-Tag pro Halbjahr ergänzt durch Firmenevents im Jahresverlauf, die das Wir-Gefühl fördern
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren
• Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und deine Kinder
• Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich
• Bürofläche mit moderner Infrastruktur und ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze
• Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free

Ansprechpartner:in

Eva Brunner

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Über uns

anvajo ermöglicht den Zugang zu Labordiagnostik – für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen welches Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte Spektrometer bilden zusammen das Herzstück unserer fluidlabs. Unsere Vision: eine bessere Gesundheitsversorgung, in der Erkrankungen bei Menschen und Tieren schneller erkannt, Therapien effizienter entwickelt und deren Verlauf genauer verfolgt werden können.