Assistenz der Geschäftsführung / Office-Assistenz / Team-Assistenz (m/w/d)

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Bremen; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft in Bremen sucht eine Assistenz, die die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen unterstützt. Die Rolle erfordert starke Fähigkeiten in der Organisation sowie die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Übersicht zu behalten. Das Unternehmen fördert eine familiäre Kultur und bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Homeoffice. Es wird ein proaktiver und kommunikativer Charakter gesucht, der gerne selbstständig arbeitet und verschiedene Aufgaben koordiniert.

Leistungen

Homeoffice möglich

Teilzeit geeignet

Familiäre Unternehmenskultur

Kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Qualifikationen

• Freude an der Organisation und Verantwortung übernehmen.
• Erfahrung in Assistenz- oder Teamfunktionen von Vorteil.
• Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Aufträgen und Terminen.
• Fristen und Aufgaben im Blick behalten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikative Fähigkeiten

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit rund 20 Mitarbeitenden. Der Geschäftszweck ist ein Mix aus Immobilienverwaltung, Projektbetreuung und handwerklichen Dienstleistungen. Das Team setzt sich daher auch aus kaufmännischen und handwerklichen KollegInnen zusammen und arbeitet überwiegend digital. Dank der überschaubaren Unternehmensgröße ist alles sehr persönlich, bodenständig und von kurzen Entscheidungswegen geprägt.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Assistenz gesucht, die im Hintergrund die Fäden zusammenhält und Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Es geht nicht um Kaffee kochen und Tische eindecken - es geht darum, dass Sie Aufgaben koordinieren, den Überblick über viele kleine Themen gleichzeitig behalten und damit maßgeblich dazu beitragen, dass das kleine Unternehmen reibungslos funktioniert.Diese Rolle ist nichts für Menschen, die nur To-do-Listen abarbeiten wollen. Sie ist ideal für jemanden, der gern Verantwortung übernimmt, selbstständig denkt, Prioritäten setzt und Freude daran hat, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Das Unternehmen ist bereits auf zukünftige Herausforderungen vorbereitet und setzt den Fokus daher auf ein starkes Team. Wenn für Sie das berufliche Umfeld, Zusammenhalt, Vertrauen und Flexibilität wichtig sind, dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sind zentrale Anlaufstelle für viele organisatorische Themen. Dazu gehört die Koordination von Aufträgen und Terminen ebenso wie das Zusammenführen von Informationen aus unterschiedlichen Bereichen.
• Sie behalten Fristen, Aufgaben und offene Punkte im Blick und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt, bzw. digitalisiert wird.
• Im Austausch mit KollegInnen sowie externen Partnern agieren Sie stets verbindlich und strukturiert.
• Es kann auch gelegentlich vorkommen, dass Sie ein Objekt vor Ort begleiten oder kleinere Abstimmungen direkt klären - das ist jedoch eher die Ausnahme.
• Alles in Allem können Sie sich beruflich voll entfalten, wenn Sie eine hohe Dienstleistungsorientierung nach innen und außen haben.

Profil:

• Sie haben Freude daran, Dinge zu organisieren, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus einer Assistenz-, Office- oder Teamfunktion mit, gern auch aus einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen oder aus der Immobilienwirtschaft.
• Wichtig sind folgenden Fähigkeiten: Überblick behalten, Prioritäten setzen und dass Sie auch pragmatische Lösungen finden.
• Strukturierte Arbeitsweise, Wir-Denke und hohe kommunikative Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Vorteile:

• Homeoffice möglich, da rund 90 % der Arbeit digital erfolgt
• Stelle ist auch Teilzeit geeignet
• Sehr familiäre Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt
• Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung
• Viel Vertrauen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt starrer Routinen