Assistenz der Geschäftsführung mit Homeoffice im Osten Münchens (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Re[...]

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in München sucht eine kommunikative und loyale Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, das Travel-Management und die Unterstützung der Werkleitung bei verschiedenen Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und zeichnen sich durch Selbstständigkeit und Organisationstalent aus.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle.
• Verantwortung des Travel-Managements inklusive Planung, Buchung und Abrechnung.
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Zeitmanagement

Loyalität

Diskretion

Entscheidungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und bringen fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit mit?
Sofern Sie einen neuen Weg einschlagen wollen, unterstützen wir Sie gerne dabei!
Für ein renommiertes Unternehmen in München suchen wir eine kommunikative und loyale Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, intern und extern
• Verantwortung des Travel-Managements inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
• Anfertigen von Statistiken und Auswertungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements (Bearbeitung und Koordination Posteingang, allgemeine Korrespondenz, Bestellwesen, Terminverwaltung)
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag der Werkleitung
• Unterstützung der Werkleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen/ organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus
• Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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