Assistenz der Geschäftsführung Marketing

Storyfischer - Für mehr Erfolg im Netz; Langenhorn; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Social Media Content-Agentur in Langenhorn sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen Aufgaben im Kalender- und E-Mail-Management, unterstützen bei der Projektkoordination und kommunizieren effektiv. Sie bringen gute Deutschkenntnisse, Verlässlichkeit und Erfahrung in der Assistenz mit. Flexible Arbeitszeiten und Home Office Optionen sind vorhanden.

Leistungen

35-Stunden-Woche

iPhone & MacBook

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz/EA/Office-Management von Vorteil.
• Souveränes Auftreten erforderlich.

Aufgaben

• Kalender- & E-Mail-Management.
• Vorbereitung/Nachbereitung von Terminen.
• Kleine Projektkoordination.

Kenntnisse

Sehr gute schriftliche Kommunikation auf Deutsch

Hohe Verlässlichkeit

Sinn für Struktur & Tempo

Proaktive Vorschläge

Tools

Google Workspace

Notion

Jobbeschreibung

Überblick

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Kommunikation & Organisation

Start: idealerweise noch dieses Jahr • Umfang: 35 h/Woche • Ort: Langenhorn

Modell: 4 Tage vor Ort / nach Einarbeitung 1 Tag Home Office

Wir sind Storyfischer – eine Social Media Content-Agentur aus Nordfriesland. Für die anstehende Elternzeit-Phase der Geschäftsführerin suchen wir eine rechte Hand, die Kommunikation klar hält, Prioritäten setzt und unseren Alltag strukturiert.

Aufgaben

• Kalender- & E-Mail-Management, schnelle Erstreaktionen
• Vorbereitung/Nachbereitung von Terminen, Protokolle & Follow-ups
• Pflege von To-dos/Status in Notion, kleine Projektkoordination
• Unterstützung in Angebots-/Rechnungsstellung und Dokumentenorganisation
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kundinnen

Was Sie mitbringen

• Sehr gute schriftliche Kommunikation auf Deutsch, souveränes Auftreten
• Hohe Verlässlichkeit, Sinn für Struktur & Tempo, proaktive A/B-Vorschläge
• Routine mit Google Workspace & idealerweise Notion
• Erfahrung in Assistenz/EA/Office-Management von Vorteil

Warum Storyfischer

• 35-Stunden-Woche, flexible Arbeitsweise (1 Tag Home Office fix)
• iPhone & MacBook, Wellpass/Givee, betriebliche Altersvorsorge
• Kurze Wege, echtes Vertrauen, abwechslungsreiche Kundenprojekte

So bewerben Sie sich

Kurzen Pitch + CV an [e-mail]

(Betreff: Assistenz GF – [Dein Name]).

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