Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation | Strategie | Kommunikation

Franke + Pahl GmbH; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Industrieunternehmen in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Organisation aktiv gestaltet. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Terminen, die Koordination von Meetings sowie die zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, gepaart mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen und Englischkenntnissen. Profitieren Sie von flexible Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebskantine

Zuschuss zum ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise nah an der Geschäftsführung.
• Sehr gutes Organisationsvermögen, Diskretion und Loyalität.
• Analytisches Denken und Technikaffinität.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsführung und externen Partnern.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen.
• Mitarbeit in strategischen Projekten und Übernahme von Teilaufgaben.
• Pflege von Kunden- und Kontaktdaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Analytisches Denken

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.

Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen die Unternehmenskultur – ebenso wie kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander.

Aufgaben

Organisation & Koordination

• Planung und Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Standorten sowie externen Partnern
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Meetings

Berichtswesen

• Erstellung, Aufbereitung und Interpretation von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

Projekt- & Strategieunterstützung

• Mitarbeit in strategischen und operativen Projekten
• Eigenverantwortliche Übernahme klar definierter Teilaufgaben

Administrative Aufgaben

• Pflege von Kunden- und Kontaktdaten
• Verwaltung des Poolfahrzeugbestands
• Organisation der Ein- und Ausgangspost

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise nah an der Geschäftsführung
• Sehr gutes Organisationsvermögen, Diskretion und Loyalität
• Analytisches Denken und Technikaffinität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Industrieunternehmen
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Betriebskantine, Corporate Benefits
• Zuschuss zum ÖPNV und vermögenswirksamen Leistungen

Diese Position ist mehr als klassische Assistenz. Sie ist eine Schlüsselrolle mit Nähe zu Entscheidungen und Gestaltungsspielraum.