Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Siegburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Siegburg. Sie organisieren administrative Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice bieten eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexibles Gleitzeitmodell

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themen.
• Terminmanagement sowie Erstellung von Dokumentationen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Überblick

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen können? Für unseren Kunden in Siegburg suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung – Start ab sofort möglich. Bewerben Sie sich jetzt und geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!

Ihre Perspektiven

• Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung angemessen honoriert
• Flexibles Gleitzeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zum Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
• Motiviertes und unterstützendes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg begleitet

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung operativer und strategischer Themen
• Terminmanagement inkl. Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Gesprächsnotizen
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung fristgerechter Umsetzung
• Mitarbeit im Vertragswesen in Abstimmung mit HR
• Planung und Organisation interner Schulungen sowie Firmenveranstaltungen
• Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
• Professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit ergänzenden Qualifikationen
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.