Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stöcker-Wittmann Unternehmensgruppe; Nürnberg; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Nürnberg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Der/die Bewerber/in soll eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium haben und bereit sein, Verantwortung zu übernehmen. Wertschätzung, eigene Projekte und ein familiäres Arbeitsumfeld zeichnen diese Position aus.

Leistungen

Überdurchschnittliche Bezahlung

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Höhenverstellbare Schreibtische

Zwei große Bildschirme

Hochwertiger Laptop

Fahrradleasing

Frisches Obst und kostenloses Mineralwasser

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz ist von Vorteil, aber nicht zwingend.

Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsleitung.
• Unterstützung bei der Gestaltung professioneller Abläufe zur Büroorganisation.
• Koordinierung und Organisation externer Dienstleister.

Kenntnisse

Flexibilität

Organisation

Selbstständige Arbeitsweise

Multitasking-Fähigkeit

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Damit wir in der Geschäftsleitung schnelle und gute Entscheidungen treffen können, benötigen wir Deine Unterstützung!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Unternehmensgruppe in Nürnberg.

Mit insgesamt100 Mitarbeiternund einerFirmengeschichte von über 130 Jahrenzählt unserfamiliengeführtes Unternehmenzu den erfolgreichsten Adressen, wenn es um den Werterhalt von Immobilien geht. Wir sind "die Werterhalter" und mit unserem Team wollen wir an die Spitze. Genau aus diesem Grund suchen wir motivierte und ehrgeizige Mitarbeiter, die Lust haben Traditionen aus 130 Jahren Baugewerbe mit moderner Arbeit und Digitalisierung zu kombinieren.

Bist du dabei?

Das ist zu tun:

• Du übernimmst wichtige und vertrauliche Aufgaben im Büro
• Du erstellst für die Geschäftsleitung Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Kontrolle und Übernahme einzelner Teilprojekte
• Du unterstützt bei der Gestaltung professioneller Abläufe zur Erhöhung der Effektivität der Büroorganisation
• Vor Geschäftsterminen sorgst Du dafür, dass alle Dokumente und Informationen vollständig und mit aktuellen Zahlen vorliegen
• Du recherchierst und bereitest Informationen und Angebote so auf, dass diese leicht zu überblicken und einfach zu verstehen sind
• Du koordinierst und organisierst externe Dienstleister und überwachst, dass alles termingerecht und erfolgreich abläuft.
• Bei Besprechungen und Meetings bist Du mit dabei und notierst Dir wichtige To-Dos. Dabei planst Du auch schon mehrere Schritte voraus und weißt ganz genau, wann was zu tun ist
• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem Du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in verschiedenen Bereichen unterstützt
• Die sorgfältige und zuverlässige Organisation sowie Verwaltung von Dokumenten zählen zu Deinen Stärken
• Neue Herausforderungen sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag motivieren Dich und machen Dir Spaß

Das erwartet Dich:

• Eigene Projekte – Wir glauben: Nichts ist frustrierender, als keine Verantwortung übertragen zu bekommen. Deshalb bekommst Du auch immer wieder coole eigene Projekte zugeteilt.
• Wertschätzung des Arbeitgebers: Neben einer überdurchschnittlichen Bezahlung und 30 Tagen Urlaub, kannst Du dich auch über Urlaubsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge freuen.
• Familiärer Umgang: Anonymität und Konzernstrukturen sind hier völlig fremd! Wir sind ein echtes Familienunternehmen und diese DNA spürt man in jeder Abteilung. Unsere Mitarbeiter organisieren untereinander sogar Grillpartys und Ski-Ausflüge!
• Top ausgestattete Arbeitsplätze: Jeder Büromitarbeiter hat höhenverstellbare Schreibtische, zwei große Bildschirme und einen hochwertigen Laptop.
• Vorteile:Wenn Du Lust hast, Deinen Tag sportlich zu starten, wirst Du von uns mit einem Fahrradleasing zu super Konditionen unterstützt oder Du profitierst von einem der zahlreichen weiteren Benefits wie Mitarbeiterkonditionen beim Shoppen, immer frisches Obst und kostenlos Mineralwasser oder Kaffee aus dem Vollautomaten uvm.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung sind von Vorteil, aber kein Muss
• Du bist ein absoluter Macher und übernimmst gerne Verantwortung
• Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisation sowie hohe Belastbarkeit sind für dich keine Fremdworte
• Du bist organisiert, neugierig und strahlst vor Lebensfreude
• Du denkst lösungsorientiert und bringst eigene Ideen und Gedanken ein
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend
• In der Umsetzung bist Du schnell und pragmatisch
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch deine selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität aus
• Du hast Spaß daran, deine Multitasking-Fähigkeit unter Beweis zu stellen
• Auch in herausfordernden Momenten bist du belastbar und zeigst eine offene wertschätzende Kommunikation