Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

betzemeier automotive software GmbH & Co. KG; Minden; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Softwareunternehmen in Minden sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du unterstützt die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Aufgaben. Erwartet werden Organisationstalent und Erfahrung in der Zusammenarbeit über Abteilungen. Das Unternehmen bietet ein starkes Team, flache Hierarchien, und viele Entwicklungsmöglichkeiten in einer abwechslungsreichen Rolle.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten und hybrides Modell

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Funktion.
• Kenntnisse im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung.
• Praxis im Personalmanagement, inkl. Recruiting.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Übernahme von Projektverantwortung und Prozessoptimierungen.
• Verantwortung im Personalmanagement, Begleitung von Personalgesprächen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

IT-Affinität

Selbstorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Lösungen

Projektmanagement-Tools (z. B. Jira)

Jobbeschreibung

Einzigartiges Softwareangebot für Autohäuser

WIR SUCHEN AB SOFORT FÜR UNSEREN STANDORT IN MINDEN (OWL) EINEN

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bist du bereit, mit deinem Organisationstalent und deiner Erfahrung die Geschäftsführung eines erfolgreichen mittelständischen Softwareunternehmens zu unterstützen? Dann suchen wir genau dich! Als familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Mitarbeitern an unseren Standorten in Minden (Ostwestfalen), Reinheim (Odenwald) und Neutraubling (Oberpfalz) bieten wir dir die besten Voraussetzungen für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position. In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben, koordinierst Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Werde Teil eines dynamischen Teams voller Autohaus-Kompetenz und starte jetzt durch!

Einsatzbereitschaft: Du gehst die Extra-Meile, wenn es darauf ankommt.

Prozessverständnis: Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt Optimierungen konsequent um.

IT-Affinität: Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und modernen Softwarelösungen.

Kommunikationsstärke: Du koordinierst souverän zwischen Abteilungen und Hierarchieebenen.

Selbstorganisation: Du priorisierst Aufgaben effizient und behältst den Überblick, auch in dynamischen Phasen.

• Du unterstützt die Geschäftsleitung eigenverantwortlich im operativen Tagesgeschäft und koordinierst bereichsübergreifende Abläufe.
• Du übernimmst Projektverantwortung und gestaltest und optimierst Prozesse im gesamten Unternehmen für mehr Effizienz und Qualität.
• Du verantwortest zentrale Aufgaben im Personalmanagement wie der Begleitung von Personalgesprächen, der Unterstützung bei der Entwicklung der Mitarbeitenden und Auszubildenden oder dem Recruiting.
• Du unterstützt beim Controlling der Unternehmensgruppe und baust dies sinnvoll aus. Dazu zählen die Aufbereitung von Kennzahlen, Rechnungsprüfung oder Vorbereitung von Investitionsentscheidungen.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen mit.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung.
• Du hast bereits Praxis im Personalmanagement, inkl. Recruiting, Mitarbeiterentwicklung und Begleitung von Personalgesprächen.
• Du kennst dich idealerweise mit unterschiedlichen Softwarelösungen wie MS Office, ERP-Systemen, CRM-Lösungen (z. B. Hubspot) oder Projektmanagement-Tools (z. B. Jira) aus oder kannst dich schnell einarbeiten.
• Du hast Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen sowie im Controlling.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wären von Vorteil.
• Verantwortung und Freiheit! Du wirst früh ein vollwertiges Teammitglied und profitierst von flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe.
• Sicherheit und Zukunft! Bei uns hast du einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem nachhaltig wachsenden Familienunternehmen.
• Work-Life-Balance! Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir die Möglichkeit, sich durch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten selbst zu organisieren.
• Mit uns an die Spitze! Hier gibt es individuelle und bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit wir gemeinsam immer besser werden.
• Teamwork! Partnerschaftliches Miteinander in einem motivierten Team mit gemeinsamen After Work-Veranstaltungen sowie regelmäßigen Teamevents.
• Gemeinsames Engagement! Du hast die Chance, dich gemeinsam mit uns in der Charlotte Betzemeier Stiftung sozial zu engagieren und an nachhaltigen Projekten zu arbeiten.

Wer wir sind:

Wir, die betzemeier automotive software GmbH & Co. KG, entwickeln und implementieren als familiäres Softwareunternehmen unsere Business-Software für den Automobilhandel. Über 90 Mitarbeiter an den Standorten Minden (Ostwestfalen-Lippe), Reinheim (Darmstadt) und Neutraubling (Oberpfalz) arbeiten täglich daran, den Mittelstand mit intelligenten Lösungen durch den digitalen Wandel zu begleiten.

Du hast den Wunsch, etwas Neues zu beginnen? Du träumst davon, etwas zu bewegen und nach vorne zu bringen? Du verwirklichst gerne deine Ideen und möchtest gemeinsam mit uns etwas Großes leisten?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Komm in unser dynamisches Team und beteilige dich an dem weiteren Ausbau eines erfolgreichen, familienfreundlichen Unternehmens. Begleite uns auf dem Weg noch besser zu werden.

Neugierig? Dann bewirb dich jetzt unter:

Bei Rückfragen steht dir Maximilian Betzemeier gerne unter der Telefonnummer 0571 / 38777 – 68 zur Verfügung.

betzemeier automotive
software GmbH & Co. KG
Hünenbrink 2
32423 Minden-Dankersen