Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Lünen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Personaldienstleister in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke überzeugt. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und vertraulichen Projekten und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag sind inklusive.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenz- oder Managementbereich.
• Souveränes, professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.
• Planung und Organisation von Terminkalendern und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Reports für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Lösungsorientierung

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit undermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und miteinem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nurauf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit,Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag derGeschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen.

Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fädenzusammen, jonglierst Termine und Projekte mit Leichtigkeit und sorgst dafür,dass der Laden läuft – auch wenn’s mal turbulent wird. Wenn du Lust hast,Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzugestalten und als unverzichtbareUnterstützung zu glänzen, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehaltund ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasstdu digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dichpersönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individuellerKarriereberatung
• Du wirst schnell Teileines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einerTeamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage,flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesundeWork-Life-Balance
• Freu dich auf flacheHierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegtzentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenenParkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne!Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmtauch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernesUnternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen derGeschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern – souverän,verlässlich und verbindlich
• Terminkalender, Meetings, Reisen: Du planst,organisierst und priorisierst – immer mit dem Blick fürs große Ganze
• Du bereitest Präsentationen, Reports undEntscheidungsvorlagen auf, damit die Geschäftsführung immer bestens informiertist, auch in englischer Sprache
• Du betreust vertrauliche Projekte undunterstützt bei der Umsetzung strategischer Vorhaben
• Schriftverkehr, E-Mails und Korrespondenzerledigst du mit hoher Professionalität und Feingefühl
• Serienbriefe, Protokolle und Formatierungengehören zu deinem täglichen Handwerkszeug
• Du bringst eigene Ideen ein, optimierst Abläufeund bist eine verlässliche Stütze im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder ein Studium – gerne mit Erfahrung im Assistenz- oder Managementbereich
• Ein souveränes, professionelles Auftreten mitausgeprägter Kommunikationsstärke und Diskretion
• Organisationstalent, Struktur und eineselbstständige Arbeitsweise, die auch in stressigen Situationen hält
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook,Word, Excel, PowerPoint) sind für dich selbstverständlich
• Du denkst mit, bist lösungsorientiert undbringst gerne deine eigene Handschrift ein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, schriftlich undmündlich; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.