Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Monta Village GbR; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Familienunternehmen im Immobilienbau in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und strategischen Projekten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Immobilienbranche. Die Rolle bietet vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiären Umfeld mit einer langfristigen Perspektive.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Familiäres Betriebsklima

Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Moderne Arbeitsmittel

Unterstützung bei Weiterbildung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
• Freude an der Arbeit in einem familiären Umfeld.
• Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch, gerne auch weitere Sprachen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Diskretion

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Immobiliensoftware (Domus, Haufe)

Jobbeschreibung

Wir sind ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Immobilienbau und -verwaltung mit Sitz in Hamburg.

Seit mehreren Jahren stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Wir möchten zukünftig mehr Stabilität und Struktur in unsere Unternehmung bringen und suchen daher ab sofort Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise mit Branchenerfahrung in der Immobilienwirtschaft.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Entscheidungen
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle laufender Bau- und Verwaltungsprojekte
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit Immobiliensoftware (z.B. Domus, Haufe, etc.)
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Freude an der Arbeit in einem familiären Umfeld
• fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch, gerne auch weitere Sprachen

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsmittel
• Unterstützung bei persönlicher und fachlicher Weiterbildung

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