Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tatenwerk Management GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 50.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalberatung sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Frankfurt. Mit einer Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Sie sind die Schnittstelle zwischen Führungsebene und Team, und profitieren von einem attraktiven Gehalt sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz

Entwicklungs- und Karriereperspektiven

Mitarbeiterveranstaltungen

Feste Anstellung

Qualifikationen

• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Back- und Front Office Management.
• Koordination und Kommunikation zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Meetings.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bringen Sie Ihre Karriere auf sinnstiftende Weise voran als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem weltweit führenden Immobilien-Unternehmen im Bereich Pflege, Betreuung und Gesundheitsdienstleistungen.

Ziel der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist es, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei operativen Aufgaben wirkungsvoll zu entlasten. Durch vorausschauende Planung, sorgfältige Organisation und aktive Kommunikation stellen Sie einen reibungslosen Ablauf sicher. Dabei fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen Führungsebene, Fachabteilungen und dem Team.

Standort: Frankfurt am Main | Umfang:Vollzeit & Teilzeit | Art: Festanstellung

Auf diese Benefits können Sie sich freuen:

• Ein Jahresgehalt von 50.000 - 55.000 € Brutto(Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
• Entwicklungs- und Karriereperspektiven
• Mitarbeiterveranstaltungen
• Feste Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen

Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Back- und Front Office Management in Zusammenarbeit mit dem Assistenten-Team
• Koordination und Kommunikation zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und der Konzernzentrale in Paris
• Eigenständige Priorisierung, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Aktivitäten
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Sonderprojekten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise zur Fremdsprachenkorrespondent:in oder Rechtsanwaltsfachangestellten
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Tatenwerk, Ihr Partner!

Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich auf einander abzustimmen.

Gerne beraten wir Sie unkompliziert und transparent und planen mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft.Wir gehen weiter als andere - gemeinsam mit Ihnen!

Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt - Neugierig warum das so ist?(Tatenwerk auf Kununu entdecken)

Erfahren Sie hier mehr über das Tatenwerk!

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