Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler HR-Dienstleister im Großraum Frankfurt am Main sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Führungsebene durch Projektkoordination, Terminplanung und die Erstellung von Berichten. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einer kaufmännischen Ausbildung sind und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmaßnahmen

Faire Bezahlung

Moderne technische Arbeitsausstattung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Entscheidungen aus Geschäftsführungsmeetings.
• Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen.
• Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Überblick

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und achten auf jedes Detail? Sie koordinieren Termine mit Leichtigkeit, begleiten Projekte und ziehen im Hintergrund die Fäden?

Dann suchen wir genau Sie!

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Führungsebene unseres Kunden im Großraum Frankfurt am Main und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Die Position ist in Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Perspektiven

• Moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
• Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
• Zugang zu Corporate-Benefits und andere attraktive Vorteile

Aufgaben

• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Entscheidungen aus Geschäftsführungsmeetings
• Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Events der Geschäftsführung
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Recherchen und Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Effizientes Zeitmanagement, tadellose Umgangsformen, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil optimal ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.