Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim; Osnabrück; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Industrie- und Handelskammer in Osnabrück sucht Unterstützung für die Geschäftsbereichsleitung. Die Stelle umfasst professionelles Office Management, Koordination von Meetings und Unterstützung bei der Kommunikation. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzrollen. Es wird eine strukturiert Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke vorausgesetzt. Vollzeitverhältnis angeboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Interesse an wirtschaftspolitischen Themen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management.
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS-Office-Anwendungen

Projektmanagement

Strukturierte Arbeitsweise

Loyalität

Resilienz

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Industrie- und Handelskammer Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim

Osnabrück

Aufgabe

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management
• Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams
• Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
• Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen
• Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
• Sie unterstützen bei der Projektarbeit

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Loyalität und Resilienz
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein
• Interesse an wirtschaftspolitischen Themen

Die vollständige Anzeige finden Sie beim Klick auf den Onlinebewerbungs-Button oder unter folgendem Link: https://jobs.jobware.net/v/0057?jw_result_piid=059248138&jw_chl_seg=NLINKEDIN

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim verdoppeln.

Karrierestufe: Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit

Tätigkeitsbereich: Verwaltung

Branchen: Politische Organisationen