Assistenz der Betriebsleitung Pflege in Vollzeit

Stiftung Pfennigparade; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in München sucht eine Assistenz der Betriebsleitung Pflege in Vollzeit. Sie unterstützen bei der Planung und Organisation, koordinieren Termine und arbeiten eng mit der Leitung zusammen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und besitzt gute MS Office Kenntnisse. Wir fördern ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter*innen.

Qualifikationen

• Erfahrung im administrativen Bereich/Büromanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Freude am Organisieren und Unterstützen.

Aufgaben

• Termine koordinieren und Meeting vorbereiten.
• Büromaterial bestellen und Dokumentensysteme pflegen.
• An verschiedenen Themen des Betriebs mitwirken.

Kenntnisse

Koordination

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Betriebsleitung Pflege in Vollzeit

Kennziffer: CW27054 Vertragsart: Befristet mit Option Festanstellung Wochenarbeitszeit: 38,5 Stunden Einsatzort: München Schwabing-West Startdatum: sofort

Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel.

Sie sollten Spaß haben daran, …

• Planung und Struktur in den täglichen Betriebsablauf zu bringen: Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und strukturieren die täglichen, betrieblichen Herausforderungen. Hierbei bearbeiten Sie E-Mails, führen Telefonate und sind für das Terminmanagement via MS Outlook verantwortlich.
• das weitreichende Feld der Bürotätigkeit zu bedienen: Von der Büromaterialbestellung bis hin zur strukturierten Dokumentenablage.
• Ihr Interesse an vielschichtigen Aufgaben einzubringen: Sie wirken an vielfältigen Themen des Betriebes mit und arbeiten übergreifend mit den anderen Bereichen zusammen.
• vorwiegend in Präsenz in unserem Büro zu arbeiten und im engen Austausch mit der Leitung zu stehen.
• in unterschiedlichsten Aufgabenkonstellationen mitzuwirken und sich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten.

Zu uns passen Sie, wenn …

• Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen (wie zum Beispiel Bürokaufmann/- frau, Industriekaufmann / -frau, Kaufmann/ – frau für Büromanagement, etc.) oder weitreichende Berufserfahrung im administrativen Bereich/Büromanagement haben.
• Sie sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen besitzen.
• Sie Freude am Unterstützen, Mitdenken und Organisieren haben.
• Sie eigeninitiativ arbeiten und sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten mitbringen.
• große Verlässlichkeit, Strukturiertheit und absolute Vertraulichkeit Ihren Arbeitsstil prägen.
• Sie ein sinnstiftendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Menschen mit und ohne Beeinträchtigung als eine Bereicherung empfinden.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung direkt per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung p.a. und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Pfennigparade ChancenWerk GmbH
Pflege
Barlachstraße 26
80804 München