Assistenz der Bereichsleitung - Telecommunications, Media & Technology (m / w / d)

Sopra Steria; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sopra Steria sucht eine engagierte Assistenz, die die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung strategischer Aufgaben, Koordination von Terminen und die Pflege von Kundenbeziehungen. Benefiting from hybrid work options and a supportive team environment, this role offers excellent opportunities for career development.

Leistungen

Umfangreiche Weiterbildung und Trainings

Hybrides und ortsflexibles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Firmenequipment für ortsflexibles Arbeiten

Firmenwagen und Dienstfahrrad

Corporate Responsibility-Projekte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste Berufserfahrungen in Büroorganisation oder Hotellerie.
• Sicher im Umgang mit Entscheidern.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung.
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Pflege von Kundenbeziehungen in Salesforce.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Flexibilität

Organisationskompetenz

Kundenorientierung

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

Eigenverantwortliche Unterstützung der Vertical Leitung / Bereichsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben

1. Vorbereitung strategischer und operativer Aufgaben durch konzeptionelle Ausarbeitungen und Analysen sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
2. Erledigung des administrativen Schriftverkehrs sowie Abwicklung der E-Mail-Kommunikation und Terminkoordination mit Führungskräften und Teammitgliedern
3. Koordination von Terminen mit Executives von Kunden- und Partnerunternehmen
4. Koordination und Planung von Events und Kundenveranstaltungen
5. Customer Relationship Management (CRM) Pflege in Salesforce, insbesondere für Marketing-Kampagnen
6. Content-Planung und Betreuung der Social Media Kanäle der Bereichsleitung
7. Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen, insbesondere Koordination von Inhalten und Qualitätssicherung
8. Koordinierung von Terminen sowie Buchung und Organisation von Dienstreisen und Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Prozessen
9. Eigenständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Reports auf Basis von Marktbeobachtungen und relevanten Geschäftszahlen
10. Vorbereitung der Umsatz- und Kostenplanung
11. Analyse von Prozessen und Unterstützung bei deren Optimierung und Qualitätssicherung

Das macht Dich zum [mover & shaper]

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
2. Erste Berufserfahrungen als Assistenz im Büromanagement, in der Büro- und Projektorganisation, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Funktion
3. Kenntnisse in der Verwaltung und Steuerung von Menschen und Teams
4. Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
5. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
6. Sicherer Umgang mit Kunden auf Entscheiderlevel
7. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen
8. Flexibilität und Organisationskompetenz sowie strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
9. Verbindlichkeit, Loyalität und Sorgfalt sowie ein selbstsicheres und freundliches Auftreten

Das bieten wir [movers & shapers]

1. Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
2. Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto, hybrides und ortsflexibles Arbeiten innerhalb von Deutschland und bis zu 21 Tage pro Jahr in definierten EU-Ländern, Familienservice, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zu einem Sabbatical
3. Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Verringerung des jährlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage
4. IT-Equipment: Wir unterstützen Dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatz-Equipment für ein optimales ortsflexibles Arbeiten
5. Selbst fahren: Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
6. Unser Beitrag: konzernweites Stipendienprogramm für junge Menschen in Indien und viele weitere Corporate-Responsibility-Projekte in den Bereichen Bildung, Beschäftigung und digitale Inklusion
7. Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt