Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Ulm sucht eine Assistenz der Bereichsleitung, die die Bereichsleitung und Programmbereiche unterstützt. Sie koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen und kümmern sich um die Betreuung von Gästen. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement sowie Communication Skills in Deutsch und Englisch. Es wird ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent verlangt. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzung und offene Unternehmenskultur

Kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement erforderlich.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und technisches Verständnis wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung und Programmbereiche in Ulm.
• Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben.
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Planung und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland.
• Empfang und Betreuung von Gästen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement

Gute Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Technisches Verständnis

Organisations- und Verantwortungsbewusstsein

Bereitschaft zu Dienstreisen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Behalten Sie gerne den Überblick, koordinieren Aufgaben mit Leichtigkeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft?
Dann passen Sie perfekt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zu unserem Kunden im Großraum Ulm. Sie unterstützen die Bereichsleitung und die zugehörigen Programmbereiche, sei es bei der Planung von Terminen und Besprechungen, der Verwaltung von Projektdokumentationen, der Organisation von Dienstreisen oder der Betreuung von Gästen.

Die ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales Umfeld

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
• Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement
• Technisches Verständnis wäre wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber von Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.