Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

actcon GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes internationales Systemhaus in Düsseldorf sucht eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) mit flexibler Homeoffice-Regelung. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, Dienstreisen sowie administrative Unterstützung der Führungsebene. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationale Zusammenarbeit.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren interner sowie externer Termine und Meetings.
• Planung und Abstimmung von Präsenz- und Homeoffice-Tagen im Team.
• Umfassende Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender Innovationen, suchen wir aktuell eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

Wichtige Infos Vorab

• Teilzeit 20 Stunden
• Homeoffice nach Absprache möglich
• 2.000 € bis 2.200 €
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihren persönlichen Ansprechpartner

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Meetings, inklusive Raumplanung und Bewirtungsmanagement
• Planung und Abstimmung von Präsenz- und Homeoffice-Tagen im Team
• Umfassende Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung und Abrechnung)
• Auslösung und Bearbeitung von Bestellvorgängen über das interne Einkaufssystem, einschließlich der Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungsebene im Bereich Konzernsteuern
• Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Übersichten und internen Dokumentationen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Souveränes, verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für Prioritäten

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse). Senden Sie diese bevorzugt per E-Mail an [e-mail].

Susanne Palzkill

Branch Managerin

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