Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

PEGA Personaldienstleistungen GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Hamburg sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d). Sie erwarten Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, die Bearbeitung interner Auswertungen und die Unterstützung von Führungskräften. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich. Das Unternehmen bietet unbefristete Arbeitsverträge und eine positive Arbeitsatmosphäre. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines starken Teams.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz oder Sekretariatsarbeit ist erforderlich.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist notwendig.
• Freundliches, professionelles Auftreten ist ein Muss.

Aufgaben

• Erstellung und Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen.
• Prüfung und Bearbeitung von Auswertungen aus der internen Software.
• Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleiter in der täglichen Arbeit.
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Dokumentationen.
• Überwachung von Abgabefristen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Moin, Moin. Du möchtest keine wechselnden Einsätze in der Zeitarbeit, sondern endlich ankommen? Dann bist Du bei uns richtig. Wir bringen Dich langfristig mit unseren Kunden zusammen, damit Deine Karriere im kaufmännischen Bereich Fahrt aufnehmen kann.

Was wir Dir von Anfang an bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Keine kurzfristigen oder wechselnden Einsätze
• Übernahmeoption durch unseren Kunden
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit
• 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

und natürlich bieten wir Ihnen je nach Einsatz noch weitere Benefits.

Über unseren Kunden:

Unser Kunde ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Forderungsmanagement mit Sitz in Hamburg. Mit rund 250 Mitarbeitenden unterstützt er Unternehmen aus vielen Branchen – von Telekommunikation über Versandhandel bis hin zu Banken und Versicherungen.

Dich erwartet ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamwork und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Bei unserem Kunden herrscht eine angenehme, fast familiäre Arbeitsatmosphäre, die man ab dem ersten Tag spürt. Auf das Miteinander wird hier sehr viel Wert gelegt.

So sieht Dein Arbeitstag aus:

Als Assistenz der Abteilungsleitung / Sekretärin (m/w/d) fallen u.a. folgende Tätigkeiten an:

• Du erstellst und bereitest PowerPoint-Präsentationen auf und stellst regelmäßig die erforderlichen Kennzahlen in Excel bereit.
• Du erstellst, prüfst und bearbeitest Auswertungen aus der internen Software.
• Du arbeitest den Abteilungs- und Gruppenleitern inhaltlich zu und unterstützt sie bei der täglichen Arbeit.
• Du erstellst Berichte, Protokolle und Dokumentationen.
• Du überwachst Abgabefristen und stellst sicher, dass alle Termine eingehalten werden.

Das bist Du:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast Erfahrung in der Assistenz oder Sekretariatsarbeit und bringst Organisationsstärke mit.
• Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sicher.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und bist zuverlässig.
• Diskretion, Loyalität und ein freundliches, professionelles Auftreten sind für Dich selbstverständlich.

Worauf wartest Du noch? Das ganze Team freut sich schon auf Dich!

Klingt nach einem spannenden Job? Ist einer!

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.

Über PEGA:

„miteinander – füreinander“

Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung.

Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.