Assistenz CEO

open.INC GmbH; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz für den CEO, die ab Oktober 2025 beginnt. Die Position erfordert Unterstützung im operativen Geschäft, Organisation von Meetings und Erstellung von Dokumenten. Ideale Kandidat:innen haben ausgeprägte MS Office-Kenntnisse und ein hohes Organisationstalent. Flexible Arbeitszeiten sind möglich, um Studium und Arbeit zu vereinbaren.

Leistungen

Direkter Einblick in die Geschäftsführung

Flexible Arbeitszeiten

Motiviertes Team

Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Organisationstalent.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Tabellen und Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsvermögen

MS Office-Kenntnisse

Diskretion

Interesse an strategischen Themen

Jobbeschreibung

Overview

Mini-Jobber oder Studentische Hilfskraft gesucht als Assistenz CEO ab 10/2025

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
• Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Informationen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Tabellen und Dokumenten
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Kommunikationsvermögen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel, Word)
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Interesse an strategischen und unternehmerischen Themen

Wir bieten

• Direkten Einblick in die Geschäftsführung eines dynamischen Unternehmens
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit mit dem Studium
• Ein motiviertes Team und ein offenes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme eigenständiger Aufgaben