Assistent (m/w/d) des CEO

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Assistenten (m/w/d) des CEO. Die Rolle umfasst die Unterstützung in administrativen Belangen, Terminkoordination und die Organisation von Meetings. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung auf Vorstandsebene. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitsumgebung und Zusammenarbeit in einem dynamischen Team werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder Sekretariatsfunktion.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO in administrativen Belangen.
• Terminkoordination und Reiseorganisation für den CEO.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Assistent (m/w/d) des CEO am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des CEO in allen administrativen Belangen und bei der Organisation des Tagesablaufs
• Terminkoordination und -planung sowie Reiseorganisation für den CEO
• Koordination und Durchführung von Sonderprojekten und Sonderaufgaben nach Bedarf
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf Vorstandsebene
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten
• Diskretion und absolute Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 304591 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

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