Assistent der Geschäftsleitung

Centralis Immobilien; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Zusatzleistungen

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Meetings und bereiten Präsentationen vor. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, sowie relevante Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Vergütungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und Prozessen.
• Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Personalverwaltung und Unterstützung im Recruiting-Prozess.

Kenntnisse

MS Office

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Über uns

Centralis Immobilien Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilieninvestment und -management mit Sitz in Düsseldorf. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen Wertsteigerung von Gewerbeimmobilien, insbesondere Hotels und Serviced Apartments. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und Prozessen
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Verträge
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Optimierung von internen);\ Processes und Abläufen
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Zahlungsabwicklung
• Personalverwaltung, inklusive Unterstützung im Recruiting-Prozess und Onboarding neuer Mitarbeiter

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Bewerbung

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E‑Mail an [e-mail].

Centralis Immobilien Gruppe
Elisabethstraße 5, 40217 Düsseldorf
Düsseldorf, North Rhine‑Westphalia, Germany