Assistent der Geschäftsleitung

Ingenieurbüro Dipl.-Ing. K. Langenbach GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Dresden sucht einen motivierten Mitarbeiter zur Unterstützung beim Büroalltag. Die Aufgaben umfassen die Organisation des Büroalltags, Terminmanagement und die Vorbereitung von Vertragsunterlagen. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich sowie gute MS Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, eine umfassende Einarbeitung und verschiedene Zusatzleistungen an. Bewerbungen sind per E-Mail oder Post willkommen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungs- & Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Projekt- oder Assistenzbereich im Bauwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags.
• Terminmanagement und Verwaltung von Kontaktdaten.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter.

Kenntnisse

MS Office

Gute Deutschkenntnisse

Technisches Verständnis

Ausbildung

Ausbildung im technischen Bereich Tief-/Straßenbau

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich Tief-/Straßenbau, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. motivierte/r Quereinsteiger/in (z.B. Bauingenieur/-in im Bereich Tief-/Straßenbau)
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Projekt- oder Assistenzbereich im Bauwesen, gepaart mit technischem Grundverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben:

• Neben den allgemeinen Bürotätigkeiten: Selbstständige Organisation des Büroalltags
• Terminmanagement, Kommunikation und Verwaltung von Kontaktdaten
• Vorbereitung und Erstellung von Vertrags-, Nachtrags- und Angebotsunterlagen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Von Vorteil: Kenntnisse der HOAI, Lph 1-9

Deine Vorteile

• Umfassende Einarbeitung: Wir garantieren eine gründliche Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurechtfindest.
• Freundliche Teamatmosphäre: Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung in allen Teams.
• Optimale Lage: Unser Büro liegt in einem grünen Wohngebiet, gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (DVB).
• Individuelle Arbeitsatmosphäre: In unseren Büros arbeitest du mit einem Kollegen zusammen, was konzentriertes Arbeiten und eine angenehme Atmosphäre ermöglicht.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir stellen unbefristet ein, arbeiten in Gleitzeit und gehen auf deine individuellen zeitlichen Bedürfnisse ein.
• Fachliche und persönliche Entwicklung: Wir fördern deine berufliche Weiterbildung und persönliche Entfaltung.
• Pünktliche Bezahlung und tarifliche Gehaltssteigerung: Wir zahlen pünktlich und garantieren seit 30 Jahren tarifliche Gehaltssteigerungen.
• Zusatzleistungen: Profitiere von Kinderbetreuungs- & Weihnachtsgeld, VWL, Corporate Benefits, JobRad und weiteren attraktiven Benefits.

Hallo, ich bin Frank Sperling, der Geschäftsführer in Dresden. Wir sind ein engagiertes Team von 20 Kollegen in den Bereichen Straßen-, Umwelt- und Verkehrsplanung, Vermessung und Wasserbau. Unsere Stärken: kompetente Beratung, gewissenhafte Planung, lösungsorientiertes Denken. Bei uns stehen gute Beziehungen und hochwertige Ergebnisse im Fokus.

Möchtest du die Zukunft der Infrastruktur in Dresden mitgestalten? Bewirb dich noch heute mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich ganz einfach – entweder per Post oder E-Mail mit deinem Motivationsschreiben.

Ing.-Büro K. Langenbach Dresden GmbH
Alemannenstraße 15 a
01309 Dresden
z. Hd. Frau Bernhard

Sende uns bitte Dein Motivationsschreiben und idealerweise Deinen Lebenslauf an die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Nach Eingang prüfen wir Deine Unterlagen sorgfältig und melden uns zeitnah bei Dir.

Dein Profil passt nicht ganz zur ausgeschriebenen Stelle? Kein Problem – bewirb Dich trotzdem initiativ bei uns!