Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung

HR Group; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Hotelbetreibergesellschaft in Berlin sucht einen Assistant to CEO (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, der Kommunikation und bei Finanzberichten. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile, wie Homeoffice und zusätzliche Krankenversicherungen, werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Dynamische Urlaubsstaffelung

Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell

Zusätzliche Krankenversicherung

Regelmäßige Social Events

Qualifikationen

• Erste relevante Berufserfahrung erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung als Assistant to CEO.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Organisation des Terminkalenders der Geschäftsführung.
• Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails.
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung, Berlin

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality zusammen.

Mit über Zimmern sind wir eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind wesentliche Bestandteile unseres Erfolgs.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind deine Aufgaben:

• Die Arbeitszeit liegt zwischen 12-20 Uhr
• Organisation und Verwaltung des Zeitplans der GF, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen
• Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und anderer Korrespondenz im Namen der GF
• Verfassen von Antworten und Sicherstellen einer zeitnahen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Besprechungen planen und koordinieren, Tagesordnungen vorbereiten und bei Bedarf Protokolle während Besprechungen erstellen
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen und anderen Dokumenten. Dies kann Datenanalyse, Formatierung und Korrekturlesen umfassen
• Unterstützung der GF bei verschiedenen Finanzaufgaben wie Budgetverwaltung, Kostenverfolgung und Finanzanalyse
• Pflege organisierter Ablagesysteme für Finanzunterlagen, Berichte und anderer wichtiger Dokumente
• Bereitstellung von Unterstützung bei speziellen Projekten oder Initiativen unter der Leitung der GF, die Forschung, Analyse und Koordination mit anderen Abteilungen umfassen können
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Wahrung der Diskretion
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen internen und externen Interessengruppen im Namen der GF
• Unterstützung bei allen anderen vom GF zugewiesenen Aufgaben oder Projekten, um die Gesamtziele der Organisation zu erreichen

Dein Profil, mit dem du uns begeisterst:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Erste relevante Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung

Idealerweise hast du bereits Erfahrungen als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Was wir dir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Dynamische Urlaubsstaffelung + & on Top
• Ein Extra freier Tag in deinem Geburtsmonat
• Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell
• Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
• Zusätzliche Krankenversicherung
• Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in HR Group Hotels
• Family & Friends Rate
• Cross-Card
• Zuschuss zum Jobticket
• Bring your Friend Programm
• Regelmäßige Social Events
• Cross Exploration – Arbeiten in einem Corporate Office oder Hotel
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsprogramme

Und viele weitere Benefits:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!