Assistant (m/w/d) Office & Construction

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Bau- und Projektleitung sucht einen Assistant (m/w/d) für die Unterstützung in Mönchengladbach. Verantwortlichkeiten umfassen die administrative Begleitung der Bauprozesse, Vertragsmanagement und Korrespondenz. Wir suchen einen strukturierten und kommunikationsstarken Mitarbeiter mit kaufmännischer oder technischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Assistenz.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleitung.
• Eigenverantwortliche Erstellung von Handwerkerverträgen.
• Terminkoordination für Begehungen, Abnahmen und Übergaben.

Kenntnisse

Rechnungsprüfung

Vertragserstellung

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistant (m/w/d) Office & Construction - Mönchengladbach

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistant (m/w/d) Office & Construction am Standort Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben:

1. Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleitung in den Bereichen Planung, Ausschreibung und Vergabe
2. Terminkoordination für Begehungen, Abnahmen und Übergaben sowie die Vor- und Nachbereitung dieser Termine inklusive Protokollerstellung
3. Allgemeine Korrespondenz, teilweise nach Vorlage
4. Eigenverantwortliche Erstellung von Handwerkerverträgen und Vertragsmanagement
5. Prüfung und Verbuchung von Nachunternehmerrechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen der Baukalkulation
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
7. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Assistenz
8. Gute Kenntnisse in Rechnungsprüfung und Vertragserstellung
9. Routinierter Umgang mit MS Office
10. Strukturiertes, genaues Arbeiten, Eigeninitiative und Organisationstalent
11. Freude an Teamarbeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 125741 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
[phone] - 0