Apleona Group: Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement

Apleona Group; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht einen Vertragsmanager (w/m/d) in Vollzeit. In dieser Position sind Sie für die Erstellung und Bearbeitung von Service-Verträgen verantwortlich, agieren als zentraler Ansprechpartner und unterstützen im Debitoren- und Mahnwesen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium und sehr gute Deutschkenntnisse.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehalt

30 Tage Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Intensive Einarbeitung

Attraktive Benefits für Mitarbeiter

Qualifikationen

• Berufsausbildung im Büromanagement oder Studium im Bereich BWL.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Erstellung und Bearbeitung der Service-Verträge.
• Zentraler Ansprechpartner für Niederlassungen und Key-Account-Kunden.
• Überwachung von Preiserhöhungen und Preisanpassungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Outlook)

Vertragsmanagement

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium BWL

Tools

ERP-Systeme

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort einen Vertragsmanager (w/m/d) mit Erfahrung in Faktura und Forderungsmanagement in Vollzeit am Standort Berlin.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Eine intensive Einarbeitung
• Eine optimale Verkehrsanbindung durch U- und S-Bahn-Nähe
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter (z. Bsp. Gympass, kostenfreies Wasser, Kaffee und Obst, Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern)

Das erwartet Sie

• Gesamtverantwortung für den Prozess der Erstellung und Bearbeitung der Service-Verträge für alle Kundensegmente, von der Anfrage bzw. Leistungsbeginn bis zur Rechnungsstellung und Kommunikation an die Schnittstellen
• Verantwortlich für die Prüfung und Erfassung der Verträge im ERP-System
• Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassungen sowie Key-Account-Kunden
• Individuelle Anpassung der bestehenden (Rahmen-)Verträge pro Kunde in Zusammenarbeit mit dem Key-Account und interner kaufmännischer Prüfung, Prüfung von Sonderlösungen und deren technische Umsetzung
• Überwachung und Bearbeitung von Preiserhöhungen- und Preisanpassungen der Verträge
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten zum Vertragsstand für die Fachabteilungen und Geschäftsführung – Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen
• Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen

Das zeichnet Sie aus

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung: Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder ein Studium im Bereich BWL oder ähnliche Qualifikationen und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement
• Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, ERP- bzw. SAP System wünschenswert
• Professionelle, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine gute Abschätzung der praktischen Auswirkungen der Vertragsgestaltung
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte
Kaya Koschek
0151 161 301 45