Anwaltsgehilfe (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Personalvermittlung sucht einen Anwaltsgehilfen (m/w/d), der in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Kommunikation mit Mandanten sowie die Organisation von Geschäftsreisen verantwortlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung im professionellen Dienstleistungsbereich. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und Teil eines großen Teams zu werden. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und flexibel sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifvertragliche Bezahlung

Zuschläge für Überstunden und Nachtschicht

bis zu 30 Tage Urlaub

Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

persönliche Betreuung durch Ansprechpartner

Einsätze in namhaften Kundenunternehmen

Qualifikationen

• Erforderlich ist eine kaufmännische Ausbildung im Rechtsbereich oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im professional-Service-Umfeld ist von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten.
• Rechnungsbearbeitung und Verwaltung physischer sowie digitaler Akten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Rechnungsbearbeitung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Fremdsprachenkorrespondentin

Jobbeschreibung

Anwaltsgehilfe (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Anwaltsgehilfe (m/w/d).

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln

Ihre täglichen Aufgaben:

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleginnen aus dem globalen Netzwerk.
• Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung im professional-Service-Umfeld konnten Sie bereits sammeln.
• Teamerfolg spielt für Sie eine große Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe sowie gute Umgangsformen.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter [phone].

Über Tempton

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.