Administrator – Medical Affairs Operations (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Pharmaunternehmen in Frankfurt sucht einen Administrator im Bereich Medical Affairs Operations. Sie setzen Ihre organisatorischen Stärken ein, unterstützen bei der Koordination von Prozessen und der Erstellung von Kommunikationsunterlagen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit

Mitarbeit in einem internationalen Pharmaunternehmen

Moderne Ausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld

Unterstützung durch ein kollegiales Team

Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Weiterbildung

Teamevents zur Förderung des Miteinanders

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Administration, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination von Prozessen im Medical Affairs Bereich.
• Mitarbeit an der Erstellung interner Kommunikationsunterlagen.
• Vorbereitung, Pflege und Auswertung von Daten sowie Erstellung von Reportings.
• Organisation von Abläufen in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.
• Mitarbeit im Budget- und Kostenstellenmanagement.
• Bearbeitung und Dokumentation von Anträgen.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Überblick

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und fühlen sich in administrativen Aufgaben genauso wohl wie in der Koordination von Prozessen? Dann bietet Ihnen unser Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt diese Position als Administrator – Medical Affairs Operations die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Stärken in einem internationalen Umfeld einzusetzen.

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Mitarbeit in einem internationalen Pharmaunternehmen
• Moderne Ausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld
• Unterstützung durch ein kollegiales Team
• Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Weiterbildung
• Teamevents zur Förderung des Miteinanders

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination von Prozessen im Medical Affairs Bereich
• Mitarbeit an der Erstellung interner Kommunikationsunterlagen, wie z. B. Newslettern und Präsentationen
• Vorbereitung, Pflege und Auswertung von Daten sowie Erstellung von Reportings
• Organisation von Abläufen in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
• Mitarbeit im Budget- und Kostenstellenmanagement
• Bearbeitung und Dokumentation von Anträgen im Bereich Spenden und Sponsoring
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Mitarbeit an Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch auf Muttersprachenniveau und fließendes Englisch
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.