Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deutschland); Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten für ihr Berliner Büro. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, verwalten Dokumente und Korrespondenz und koordinieren Termine. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in einem ähnlichen Umfeld.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing (Jobrad)

ÖPNV-Ticket

Umfangreiche Trainings und Seminare

Teamevents und Firmenfeiern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
• Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und teils Englisch.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unterstütze unser Teamzum nächstmöglichen ZeitpunktinunseremOffice inBerlin.

• Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- undteilsenglischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
• Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
• Du koordinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstütztden Empfang.
• Du pflegst Datenbanken und verwaltest Akten und Ablagen.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
• Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.)
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de ) mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen.Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei unserem Recruiting Team unter 040 30293 600.

BDO zählt mit über 3.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), das mit knapp 120.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 166 Ländern einzigen weltweit tätigen Prüfungs- und Beratungsorganisation mit europäischen Wurzeln.

Gerne kannst du dich bei uns in Deutsch oder Englisch melden oder bewerben.

Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen.

Allgemeines zu BDO

Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 3.000 Mitarbeitern in 28 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Advisory.