Administrationskraft in der Pflege (m/w/d)

opseo; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen in der Intensivpflege sucht eine engagierte Administrationskraft zur Unterstützung in der Pflegeverwaltung. Zu den Aufgaben gehören das Gebäudemanagement, die Verwaltung von Klientenakten sowie die Koordination ärztlicher Verordnungen. Gesucht werden Kommunikationsgeschick und eine kaufmännische Ausbildung. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Vermittlung von Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Quereinstieg möglich.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Anwendungen.
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation.

Aufgaben

• Bestellungen von Büromaterial tätigen und kontrollieren.
• Verwaltung der Klienten- und Mitarbeiterakten digital.
• Koordination von ärztlichen Verordnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Genauigkeit

Fähigkeit zur Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Anwendungen

Jobbeschreibung

Du bist stark ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns richtig

Administrationskraft in der Pflege (m/w/d)

Willkommen bei der 365° 🍀, einem mittelständischen Unternehmen mit 20-jähriger Erfahrung im Bereich der Intensivpflege. Unser Fokus liegt auf exzellenter Pflegequalität für unsere Klienten. Zum Ausbau unserer Pflegeverwaltung suchen wir für unsere Standorte in der Region Ruhrgebiert zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Administrationskraft (m/w/d).

Deine Aufgaben bei uns

Gebäudemanagement und Verwaltung

• Bestellen und Herausgeben von evtl. verfügbaren Parkkarten.
• Bestellungen von Büromaterial etc. und den Eingang kontrollieren

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

• Direkter Austausch mit Kolleg*innen
• Verwaltung der Klienten- und Mitarbeiter Akten (Digital)
• Einpflegen von Schulungsnachweisen oder anderen Dokumenten der Mitarbeiter
• Ablegen von Verträgen, Arztbriefen, HKP und sonstigen Dokumenten der Klient*innen in die digitale Klientenakte

Koordination von ärztlichen Verordnungen, Genehmigungsverfahren

• Beantragen von HKP beim zuständigen Arzt
• Fertigstellung und versenden der HKP
• Kontrolle, der Genehmigung durch die Krankenkasse
• Folgeverordnungen einholen
• Verordnungen über Krankengymnastik, Logopädie, Ergotherapie bei den zuständigen Ärzten einholen

Betreuung des Vertragswesens (Klienten, Immobilien)

• Anfordern von Miet- und Pflegeverträgen mit Unterschriftkontrolle

Deine Expertise - die Stärken, die Du mitbringst

• Bestenfalls abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Quereinstieg möglich
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
• Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den Microsoftanwendungen
• Genauigkeit
• Verantwortungsbereitschaft
• Fähigkeit zur Teamarbeit

Deine Vorteile - was wir Dir bieten 🫶🏼

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Fort- und Weiterbildungen
• Exklusive Mitarbeiterrabatte von über 800 Markenanbietern
• Firmeneigenes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Online Angebote in Bereich Bewegung (z. B. Gymondo), Ernährung (z. B. Weight Watchers) sowie Stressmanagement

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Bei Fragen wende Dich gerne an

Elena Siemens

Pflegedienstleitung

0152 09296330

[e-mail]

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