Administration Assistant (mwd)

Motel One; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hotelkette in Aachen sucht einen Abrechnungsprofi für Unterstützung im Backoffice. In dieser Teilzeitposition sind Sie verantwortlich für die Buchhaltung und die administrative Organisation des Hotels. Die Rolle erfordert gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Kommen Sie in unser Team, um gemeinsam Erfolge zu erreichen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung.
• Talent für Organisation und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Umsetzung und Sicherstellung von administrativen Tätigkeiten und buchhalterischen Abläufen.
• Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses.
• Allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Qualitätsbewusstsein

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische oder Hotelfachausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Abrechnungsprofi und Allrounder der gern unser Team im Hotel optimal aus dem Backoffice unterstützt. Dann haben wir hier die richtige Position für Sie!

Als Organisationstalent und gute Seele hinter den Kulissen sind Sie im Bereich Administration & Accounting für die Buchhaltung unseres Hotels verantwortlich.

Responsibilities

• Umsetzung und Sicherstellung von administrativen Tätigkeiten und buchhalterischen Abläufen gemäß den Controlling-Standards des Head Offices
• Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses
• Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Verbuchung und Erstellung der Zahlungsläufe des Hotels
• Führung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings
• Allgemeine Büroorganisation
• Schnittstelle zwischen den Führungskräften des Hotels und der Controlling-Abteilung im Head Office

Qualifications

Ob als Hotelprofi oder Quereinstieg Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle!

Außerdem zeichnen Sie aus

• Kaufmännische oder Hotelfachausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
• Talent für Organisation sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
• Offenes kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen. Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam

Remote Work: No

Employment Type: Part-time

Key Skills: Aviation Safety, Design Engineering, Drilling Engineering, Facilities Management, Account Development, Apache Commons

Department / Functional Area: Administration

Experience: years

Vacancy: 1