Administration / Accounting Assistant (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Wuppertal; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein inhabergeführtes Familienunternehmen in Wuppertal sucht eine/n Mitarbeitende/n für das Business Service Center. Zu den Aufgaben gehören HR-Administration, Projektcontrolling und die tägliche Repräsentation des Unternehmens. Die ideale Person bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute SAP-Kenntnisse und eine hohe Eigeninitiative mit. Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage runden das Angebot ab. Bewerbungen werden online unter der Kennziffer TAL73-43847-W entgegengenommen.

Leistungen

30 Urlaubstage

Urlaubsgeld

Einkaufsvergünstigungen

unbefristete Festanstellung

Qualifikationen

• Praktische und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel sind erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Faktura und in der kaufmännischen Sachbearbeitung.

Aufgaben

• HR-Administration: Anlage neuer Mitarbeitender in SAP sowie Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Korrespondenz.
• Projektcontrolling: Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung und Fakturierung.
• Repräsentation: Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Bewerbende und Kunden.

Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Microsoft Excel

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Business Service Center (BSC) bündeln wir alle administrativen Tätigkeiten der Niederlassungen einer Region bzw. eines Vertriebsgebiets und dafür suchen wir dich: Für unser Team "BSC Mitte" suchen wir am Standort in Wuppertal weitere Kolleg:innen. Verantwortlich für verschiedenste Business Services (Projektcontrolling, HR-Administration, u. v. m.) bist du aus dem Standort in Wuppertal mit deinen Kolleg:innen überregional vernetzt. Klingt interessant? Ist es auch!

Dein Einstieg bei uns

• HR-Administration: Anlage neuer Mitarbeitender in SAP sowie Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Korrespondenz (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.)
• Projektcontrolling: Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeitenden
• Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeitende sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Repräsentation: Du bist die/der erste Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitende, Bewerbende und Kunden und übernimmst die täglichen Doings in unserem BSC

Was dich bei uns erwartet

• Dein Start bei FERCHAU: Welcome Week als Onboarding, E-Learnings unserer FERCHAU Academy und Präsenz-Trainings
• Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen, unbefristete Festanstellung und Urlaubsgeld
• Flexibilität: Zwischen der Möglichkeit von 1x die Woche Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem Office
• Unsere DNA: Unterstützung durch ein dynamisches, offenes Team mit starkem Teamgeist und Duz-Kultur
• Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel sind erfordlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Faktura, DocuSign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, hohes Auffassungsvermögen und den Blick für "das große Ganze" runden dein Profil ab

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf - gerne online unter der Kennziffer TAL73-43847-W bei Frau Martina Adolph aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!