Technicienne en bureautique

Place aux Jeunes; Saint-Elzéar-de-Témiscouata; On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une belle opportunité chez Place aux Jeunes pour un poste administratif au sein du Groupement Forestier de Témiscouata. Le candidat idéal accompagnera l'équipe en soutenant des tâches variées, comme la gestion des documents, l'accueil des visiteurs, et le soutien administratif, tout en bénéficiant d'un environnement de travail stimulant et flexible.

Benefits

Un milieu de travail stimulant

Conciliation travail-vie personnelle

Flexibilité d'horaire

Assurance collective

Congé mobile et fêtes

REER & PAE

Qualifications

• Compétences administratives et techniques en bureautique.
• Capacité à gérer diverses tâches et à travailler en équipe.
• Expérience pertinente est un atout.

Responsibilities

• Préparer et réviser la correspondance et les documents.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes.
• Gérer les inventaires et la documentation.

Skills

Maîtrise de Microsoft 365

Bonne connaissance du français

Education

DEP-DEC en bureautique

Job description

Une belle opportunité pour toi au Groupement Forestier de Témiscouata.

Un poste où tes compétences administratives et techniques seront grandement appréciées pour accompagner l'équipe des Techniciens(nes) en foresterie.

Responsabilités principales :

1. Préparer, réviser et relire la correspondance, les présentations, les rapports, certificats et autres documents à partir de notes informatisées ou manuscrites.
2. Ouvrir et distribuer le courrier postal, interne et électronique, et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
3. Répondre aux demandes reçues par téléphone, radio et courrier électronique, et assurer leur transmission.
4. Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente.
5. Fournir des renseignements généraux aux employés, clients et au public sur les règlements et procédés de l'entreprise ou des programmes.
6. Imprimer, photocopier, agrafer des documents, les diffuser, expédier par courrier et les classer.
7. Gérer les inventaires, compiler des registres et commander les fournitures nécessaires (matériel de sécurité et de bureau).
8. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers.
9. Trier, classer et retrouver des documents selon les systèmes établis, et tenir des registres de matériaux.
10. Compiler des données, statistiques et autres renseignements si nécessaire.
11. Assurer le bon fonctionnement de l'équipement et du matériel de bureau, ainsi que leur entretien et réparation.
12. Maintenir la propreté des aires d’accueil (entrée, salle d’attente, cuisine).
13. Fournir assistance aux différents départements.
14. Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.
15. Aider les techniciens en forêt privée.
16. S’occuper du statut de producteur forestier.
17. Rédiger des lettres au propriétaire pour le renouvellement de l’aménagement.
18. Archiver les documents.
19. Remplir le formulaire fiscal GST370.

Exigences :

• DEP-DEC en bureautique ou expérience pertinente.
• Maîtrise de Microsoft 365.
• Bonne connaissance du français.

Avantages sociaux :

• Un milieu de travail stimulant.
• Conciliation travail-vie personnelle.
• Flexibilité d'horaire.
• Assurance collective.
• Congé mobile et fêtes.
• REER & PAE.

Nous reconnaissons votre expérience !

Date d'affichage : 29 novembre 2024

Date limite pour postuler : Aucune

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