Technicienne administrative- dotation du personnel (AP)

TOTEM; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un établissement d'enseignement privé à Montréal recherche un.e technicien.ne administratif.ve pour soutenir le personnel enseignant. Ce poste permanent implique des responsabilités variées, notamment la gestion des candidatures et des opérations administratives. Le candidat idéal a un DEC en techniques administratives, une expérience pertinente et excelle en communication. Un salaire compétitif et des avantages sociaux attrayants sont offerts.

Benefits

Avantages sociaux compétitifs

Qualifications

• Minimum d'une année d'expérience en ressources humaines ou en traitement de la paie.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

Responsibilities

• Effectuer la présélection des candidatures et coordonner les entrevues.
• Suivre les absences et retards du personnel enseignant.
• Compiler les données nécessaires aux opérations financières.

Skills

Communication

Service à la clientèle

Gestion des priorités

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Logiciel Clara

Job description

Horaire 40 h/sem
Statut Permanent – 1 jour télétravail
Salaire 50 000 et 60 000 $/an selon expérience
Lieu: Montréal, proche métro

Notre client, un établissement d’enseignement privé est à la recherche d’un.e technicien.ne administratif.ve dédié.e au soutien du personnel enseignant.

La personne sélectionnée travaillera sur un horaire de 40 heures par semaine, en présentiel le plus souvent, et bénéficiera d’un salaire compétitif selon l’expérience et de beaux avantages sociaux.

L’environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant, au cœur de Montréal vous attend!

Responsabilités principales

• Effectuer la présélection des candidatures et coordonner les entrevues du personnel enseignant
• Assurer l’ouverture des dossiers et l’accueil administratif des nouveaux membres du corps professoral
• Suivre les absences et retards du personnel enseignant en collaboration avec les adjoint.e.s administratifs
• Compiler les données nécessaires aux opérations financières et à l’application des conventions collectives
• Réaliser les opérations liées à l’évaluation de l’enseignement et fournir les informations nécessaires aux conseillers pédagogiques et à la direction
• Élaborer et mettre à jour les procéduriers et le calendrier annuel des opérations du secteur
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux ressources humaines et à l’administration

Exigences et compétences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou domaine connexe
• Excellent français (oral et écrit)
• Minimum d’une année d’expérience en ressources humaines ou en traitement de la paie
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Atout : connaissance du logiciel Clara

Savoir-être

• Excellentes aptitudes en communication
• Sens marqué du service à la clientèle interne
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
• Autonomie, proactivité et rigueur

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [e-mail]

. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

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