Technicien(-ne) juridique

Santé Québec; Montreal; On-site; CAD 72,000 - 105,000; Full time

Job summary

Une entité de santé publique recherche un(e) Technicien(-ne) juridique à Montréal. Le poste implique de soutenir les affaires juridiques par l'exécution de travaux complexes, la gestion documentaire, et le suivi de dossiers juridiques. Les candidats doivent avoir des compétences en recherche et une bonne maîtrise de la rédaction de documents juridiques et administratifs. Ce rôle est essentiel pour assurer la conformité et l'efficacité des opérations au sein de l'équipe juridique.

Qualifications

• Expérience en recherche et analyse de données juridiques.
• Capacité à rédiger des documents juridiques et administratifs.
• Compétences en secrétariat et bureautique.

Responsibilities

• Assurer la réception et le suivi de documents légaux.
• Participer à la rédaction de correspondance pour les dossiers juridiques.
• Maintenir les systèmes de gestion documentaire conformes.

Job description

Appel de candidatures: Technicien(-ne) juridique

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.

Sa mission est de:

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;

• Appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;

• Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard de l’organisation et de la prestation des services de santé et de services sociaux;

• Exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu de la loi ou qui lui est confiée par le ministre de la Santé.

Libellé de la nomenclature

Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents. Elle effectue des recherches juridiques ou administratives. Elle prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et elle peut assurer le suivi de dossiers. Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banques de données juridiques. Elle assure le traitement du courrier et des courriels.

Sommaire de la fonction

La personne titulaire du poste est notamment responsable du soutien technique et administratif au sein de l’équipe des affaires juridique du siège social de Santé Québec. Elle effectue diverses tâches reliées à l’analyse, à la cueillette d’information, au traitement et au suivi des différents dossiers juridiques en cours.

Dans ce contexte, la personne sera notamment appelée à:

• Assurer la réception, le traitement, l’analyse et le suivi de différents documents légaux reçues au siège social de Santé Québec;

• Participer à la préparation et à la révision de divers documents;

• Effectuer le suivi et rédiger la correspondance nécessaire au traitement des dossiers juridiques en cours;

• Participer à la recherche, l’analyse et la rédaction d’opinions juridiques, lorsque requis;

• Participer à la mise en place et au maintien des systèmes de gestion documentaire conformes aux meilleures pratiques et aux exigences législatives et réglementaires;

• Structurer et maintenir les répertoires de documentation pour garantir leur accessibilité et leur intégrité, en utilisant des méthodes d'organisation efficaces et en assurant une mise à jour régulière;

• Participer aux réunions de secteur et aux divers comités, lorsqu’il y a lieu;

• Collaborer au développement et à l’implantation de nouveaux procédés administratifs en documentant les trajectoires, en identifiant les opportunités d'optimisation et en proposant des solutions innovantes.