Technicien.ne en administration – Talent & Culture

Collège Sainte-Anne; Montreal; On-site; CAD 73,000 - 98,000; Full time

Job summary

Une institution éducative à Montreal recherche un.e technicien.ne en administration - Talent & Culture pour soutenir l'équipe RH. Le candidat idéal aura un DEC en gestion des ressources humaines, une expérience pertinente, et sera familier avec Office 365. Le rôle consiste à gérer les contrats, répondre aux demandes des collègues, et participer à l'implantation d'un nouveau système de RH. Ce poste offre une opportunité de contribuer à un environnement stimulant et innovant.

Qualifications

• Quelques années d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à s'adapter aux nouvelles plateformes.
• Clarté et professionnalisme dans la communication.

Responsibilities

• Soutenir les collègues dans la gestion des absences.
• Gérer les contrats du parascolaire.
• Rédiger des communications RH claires.
• Répondre aux courriels RH avec un service attentionné.
• Organiser les données RH selon les besoins.
• Jouer un rôle clé dans l'implantation du système de rh-paie.
• Mettre à jour les dossiers employés.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus RH.

Skills

Gestion des ressources humaines

Communication claire

Organisation

Service à la clientèle

Autonomie

Education

DEC en gestion des ressources humaines ou en administration

Tools

Office 365

CLARA

Job description

Pourquoi Sainte-Anne?

Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel !

Notre vision

Bâtir ensemble l’école de demain avec une vision pédagogique et une culture employeur qui se démarquent pour contribuer au bien-être des élèves et inventer un nouveau modèle d’éducation.

Notre mission

Nous contribuons à cultiver un esprit agile, critique et créatif qui décuple le plaisir d’apprendre. Nous bâtissons un milieu stimulant où chacun développe sa capacité d’innover pour progresser ensemble.

Inspiration et culture du plaisir d’apprendre.

Développer le courage d’innover.

Nos valeurs

• Stimuler la curiosité.
• Encourager l\'audace.
• Accomplir dans le plaisir.
• Vivre l\'inclusion.
• Guider avec impact.

Un coup d’œil sur ton quotidien :

Tu es curieux.se, engagé.e et tu n’as pas peur de remettre en question les façons de faire ?

Lis bien ceci.

→ Tu veux faire partie d’une équipe allumée, humaine et engagée ?

→ Tu cherches des solutions efficaces et innovantes plutôt que de répéter les mêmes vieilles recettes ?

→ La technologie et l’intelligence artificielle t’accompagnent déjà au quotidien pour optimiser tes tâches ?

Dans ce rôle, tu seras un.e joueur.se clé dans notre équipe: Un de tes premiers mandats ? Participer activement à l’implantation de notre nouveau système rh-paie et à l’optimisation du dossier employé.e.

Dans notre équipe, le ou la technicien.ne en administration - Talent & Culture va jouer un rôle central. On souhaite que tu puisses mettre tes idées à profit, que tu contribues à une culture organisationnelle vivante et que tu participes à des projets RH variés et stimulants. Si tu aimes quand ça bouge, que tu veux que ton travail ait un impact concret et que tu n’as pas peur du changement : on a hâte de te rencontrer.

Voici un aperçu de ce que tu pourrais accomplir :

• Soutenir nos collègues dans les moments clés de leur parcours (gestion des absences : invalidité, congés parentaux, CNESST, etc.).
• Gérer le suivi et le traitement des contrats du parascolaire, en lien avec nos partenaires internes.
• Rédiger et mettre en forme des communications RH claires et humaines (avis de nomination, documents administratifs, etc.).
• Être la première ligne de réponse de la boîte courriel RH, en offrant un service attentionné et efficace à nos collègues.
• Extraire, compiler et organiser les données RH selon différents besoins (attestations, ancienneté, échelons, etc.).
• Jouer un rôle clé dans l’implantation du système de rh-paie, en accompagnant la transition technologique.
• Mettre à jour rigoureusement les dossiers employés de rh-paie (changements de statut, congés, renouvellements, etc.).
• Contribuer à l’amélioration continue des processus RH : recrutement, embauche, accueil, etc.

Est-ce que tu te reconnais dans ce profil?

Qualifications

• Tu as un DEC en gestion des ressources humaines ou en administration, et quelques années d’expérience dans un rôle similaire.
• Tu maîtrises Office 365 et tu t’adaptes facilement aux nouvelles plateformes (la connaissance de CLARA est un atout !).
• Tu communiques avec clarté et professionnalisme, en français oral et écrit.
• Tu es organisé.e, autonome, et tu sais gérer tes priorités.
• Tu offres un service à la clientèle de qualité, tout en faisant preuve de discrétion et de bon jugement.