Secrétaire de direction et commis aux études – volet affaires modulaires

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une université régionale recherche un(e) secrétaire de direction pour assister la direction du département et gérer des opérations administratives. Vous devez avoir un DEP en secrétariat et cinq années d'expérience. La maîtrise du français et des compétences en Microsoft Office 365 sont essentielles. Ce poste requiert de bonnes compétences organisationnelles et un sens du service à la clientèle.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat.
• Cumuler cinq (5) années d'expérience pertinente.
• Avoir de bonnes compétences en organisation et en gestion de l'information.

Responsibilities

• Assister la direction dans les opérations administratives.
• Exécuter des tâches administratives liées aux opérations des programmes d'études.
• Accueillir et renseigner la clientèle étudiante.

Skills

Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit

Compétences en organisation

Sens du service à la clientèle

Connaissance de Microsoft Office 365

Capacité d'adaptation aux nouvelles technologies

Education

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat

Tools

Zoom

Microsoft Teams

Job description

Description de l\u2019entreprise

blishment e0 e9chelle humaine, l9Universit e9 du Qu e9bec en Abitibi-T e9miscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-T e9miscamingue, dans le Nord-du-Qu e9bec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Depuis plus d9un quart de s e9culaire, l9UQAT se d e9marque sur plusieurs plans : en enseignement, en recherche et cr e9ation et en services e0 la collectivit e9. Gr e2ce e0 son expertise reconnue, l9UQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur l9echiquier r e9gional, mais aussi sur la sc e8ne provinciale, nationale et internationale. Unique, le mod e8le de d e9veloppement de l9universit e9 mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi l9accessibilit e9 e0 la formation universitaire. L9UQAT a su e9largir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourd9hui sa renomm e9e : cr e9ation et nouveaux médias, d e9veloppement humain et social, e9ducation, for eat, g e9nie, gestion, mines et environnement, sant e9 et Premiers Peuples.

b Description de l9offre d9emploi

b L9enseignement et la recherche en g e9nie ont toujours e9t e9 au coeur des pr e9occupations de l9UQAT pour r e9pondre aux besoins du milieu. Contribuant e0 la formation des ing e9nieurs, l9Universit e9 a progressivement d e9velopp e9 ses programmes en misant, entre autres, sur des partenariats avec des entreprises et d9autres universit e9s. La cr e9ation de son b5cole de g e9nie, en 2012, permet la poursuite du d e9veloppement de l9UQAT dans ce domaine. Ses laboratoires d9enseignement et de recherche e0 la fine pointe et sa formule novatrice et unique de cours-projet en collaboration avec l9industrie font de l9UQAT un e9tablissement r e9put e9 pour la qualit e9 de sa formation et pour sa recherche appliqu e9e r e9pondant aux besoins concrets du milieu et des entreprises.

Votre rôle

1b Secr e9taire de direction 9 Assister son sup e9rieur et la direction du d e9partement ou du service dans l9accomplissement de son travail et participer aux op e9rations administratives reli e9es aux ressources humaines, financi e8res et mat e9rielles ou e0 tout autre dossier spécifique.

1b Commis aux e9tudes 19 Volet affaires modulaires

b Accueillir et renseigner la client e8le e9tudiante, ex e9cuter des t e2ches de nature administrative, académique et de secr e9tariat inh e9rentes aux op e9rations ou au fonctionnement des programmes d e9tudes.

Votre profil

• D e9tenir un dipl e8me d9etudes professionnelles (DEP) en secr e9tariat;
• Cumuler cinq (5) ann e9es d9exp e9rience pertinente;
• Ma eetrier le fran e7ais e0 l9oral et 0 l9ecrit;
• Ma eatier la suite Microsoft Office 365 et les technologies de communication num e9rique telles que Zoom et Microsoft Teams;
• catre dispos e9e e0 apprendre de nouveaux logiciels sp e9cifiques e0 la fonction;
• Avoir un bon sens de l9organisation, d e9analyse et de gestion de l9information;
• c9tre ax e9e service e0 la client e8le et faire preuve d9autonomie et de d fbroardise;
• Avoir de l9int e9r eat pour le travail d9 e9quipe et la collaboration;
• Faire preuve de discr e9tion, de jugement et d9initiative;
• Poss e9der des habilet e9s en communication et interagir avec tact et diplomatie.

Langues

• Fran e7ais parl e9 et e9crit - c9lev e9

Exp e9rience: 5 e0 10 ans