Responsable des services administratifs

Ville de Boisbriand; Boisbriand; On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Une municipalité dynamique recherche un responsable des services administratifs pour superviser une équipe de 10 personnes au sein d'un service d'une communauté active. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et une maîtrise avancée des outils Microsoft 365, tout en apportant une rigueur organisationnelle essentielle. Ce poste est l'opportunité parfaite de contribuer à l'efficacité d'une administration municipale.

Benefits

Programme d'assurances collectives

Fonds de pension à prestation déterminée

Journées de congés personnels et de maladie

Accès à de la télémédecine

Activités mieux-être

Qualifications

• Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente.
• Niveau avancé des logiciels Microsoft 365.
• Excellente capacité en rédaction en français.

Responsibilities

• Dirige et encadre le personnel sous sa responsabilité.
• Agit en tant qu'agent de liaison avec l'équipe de direction.
• Supervise les activités administratives et coordonne des projets.

Skills

Organisation

Rigueur

Analyse

Gestion de personnel

Education

Diplôme d'études collégiales en coordination du travail de bureau

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

OneNote

Job description

Tu recherches un poste où ton sens de la structure et ta rigueur contribuent directement à l’efficacité du service administratif? Tu veux contribuer à la fluidité et à l’efficacité des opérations internes grâce à ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer? Tu cherches un poste où ton expertise en coordination et en gestion administrative soutient concrètement le travail quotidien de l’équipe?

Ce poste est pour toi! Travailler à la Ville de Boisbriand, c’est joindre une organisation municipale à taille humaine où tu peux avoir un impact réel, chaque jour. En tant que responsable des services administratifs, ton expertise sera mise à contribution au service d’une communauté en pleine effervescence!

Tes responsabilités principales :

• Dirige et encadre le personnel sous sa responsabilité, favorise et identifie les besoins de formation de ses employés, détermine les besoins en ressources humaines, participe au recrutement et prépare les évaluations de rendement;
• Agit à titre d’agent de liaison avec les membres de l’équipe de direction, assure les communications avec les différents intervenants, prépare les ordres du jour du comité de direction et assiste aux rencontres pour la prise de notes;
• Assiste le directeur du service et les chefs de division dans différents mandats en tenant compte des priorités, assure la gestion des communications, priorise et prend action en fonction des échéanciers;
• Supervise les activités administratives (comités, commissions et séance du conseil) en vue d’atteindre les objectifs en tenant compte des orientations et échéanciers établis;
• Coordonne différents projets et assure l’évolution des divers mandats en collaboration avec les autres services et en effectue le suivi.

Ta future équipe :

Tu feras partie de l'équipe de Stéphane Mérineau, directeur du Service des travaux publics comptant plus de 70 employés. Tu auras sous ta gouverne une dizaine d'employés comprenant le personnel administratif ainsi que les brigadiers.

Les avantages dont tu profiterais :

• L’accès au programme d’assurances collectives des l'embauche;
• Fonds de pension à prestation déterminée dès plus avantageux;
• Journées de congés personnels et de maladie;
• Accès à de la télémédecine et un PAÉF;
• Plusieurs activités mieux-être;
• Et tellement plus à découvrir.

Les prérequis :

• Diplôme d'études collégiales en coordination du travail de bureau ou toute autre formation jugée pertinente;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente, expérience en milieu municipal (un atout important);
• Niveau avancé des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams). Bonne connaissance de PowerPoint et OneNote (un atout);
• Excellente capacité en rédaction et maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Esprit d’analyse, organisation, planification et habileté en résolution de problèmes.

Qui sommes-nous?

Avec une équipe de plus de 400 employés, la proximité est au cœur de notre quotidien à la Ville de Boisbriand. Ici, tout le monde se connait (ou presque!). À la ville, ce que tu réalises au quotidien à un impact direct auprès des 29 000 citoyens. Ici, tes idées trouvent écho et tes actions laissent une trace concrète.

La Ville de Boisbriand est située au carrefour des autoroutes 13, 15 et 640. Le lieu de travail est facilement accessible en transport en commun, en auto ou même à vélo. À deux pas du bureau, il y a plusieurs espaces verts, une bibliothèque et l’incontournable Faubourg Boisbriand : parfait pour une marche en plein air sur l’heure du dîner, une séance d’entraînement ou pour une virée à l’épicerie avant le retour à la maison!

La Ville de Boisbriand est un milieu de travail stimulant, où tu peux conjuguer ton développement professionnel et ton bien-être personnel. Ici, tu contribues à plus grand que toi. Ici, ta carrière est rythmée par notre communauté.