Enable job alerts via email!

Project Manager | Temporary Full-Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute

Children's Hospital of Eastern Ontario Research Institute

Ottawa

Hybrid

CAD 100,000 - 125,000

Full time

Today

Be an early applicant

Job summary

A leading healthcare research institute in Ottawa is seeking a full-time Project Manager for a 6-month contract focusing on Indigenous youth mental health. The role involves leading community engagement and the development of project plans. Candidates should have a PMP certification and relevant project management experience. The ideal applicant will work in a hybrid environment and support the transformation of health systems for Indigenous youth.

Qualifications

Minimum 5 years of relevant work experience in project management.
Cultural safety training preferred.
Master's degree in a health-related field is an asset.

Responsibilities

Lead the co-design and implementation of a community engagement strategy.
Develop a Project Implementation Plan for this project.
Train and track the progress of working groups.

Skills

Project Management Professional (PMP) certification

Exceptional organizational skills

Strong oral and written communication abilities

Expertise in project management software

Ability to ensure timely completion of tasks

High level of professionalism and interprofessional skills

Proficiency in English

Proficiency in French

Education

University undergraduate degree (BA or BSc)

Tools

Microsoft Office Suite

Project management software

Overview

Compensation Pay Range:

$0.00-$0.00

Summary :

Please send your resume with a cover letter to the portal : Although we appreciate the interest of all candidates only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.

JOB DESCRIPTION

Posting #RI-25-041

Posting Period September 2 2025 until filled

POSITION : Project Manager - Indigenous Youth Mental Health

New Position

TERM : 6-month contract - Full-time (FTE 1.0) 37.5 hours weekly

September 29 2025 to March 27 2026

SALARY : Commensurate with skills and experience

REPORTS TO : Dr. Nancy Young Senior Scientist

Childrens Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (CHEO RI) is the research arm of the Childrens Hospital of Eastern Ontario Ottawa Childrens Treatment Centre (CHEO) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child youth and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a Project Manager.

This position focuses on mental wellness and measurement-based care for Indigenous youth. We are hiring a full-time Project Manager on a 6-month contract. The successful candidate will work with a small leadership team from the CHEO RI and our community partner. The successful applicant will play a crucial role in the operational planning stage of a project aimed at transforming the health system for Indigenous youth in a remote region of Canada and move an Indigenous youth research initiative from the concept stage into operation.

The project will respond to community priorities. Importantly this project aligns with principles and practices of Indigenous health culturally relevant approaches and will incorporate anti-racism and community-based research principles to develop and implement measurement-based care.

RESPONSIBILITIES

Lead the co-design and implementation of a community and youth engagement strategy to move a research project from the proposal stage into operation
Lead the development of a Project Implementation Plan for this project
Adapt the implementation plan based on feedback from the community and project leadership
Develop summary documentation and maintain implementation plans
Provide strategic advice to the project leads on the implementation of the project
Identify and document the roles and responsibilities of team members to support implementation
Constitute train and track the progress of working groups and deliverables including the creation of working groups and work plans for each group
Create and maintain up-to-date work plans for yourself and future new team members
Lead the team in the selection of outcome measures and indicators for the project and an appropriate data management system
Maintain up-to-date knowledge of all the procedures related to this study
Build relationships with partners across the system to identify wise processes and challenges
Benchmark the project against relevant standards and wise practices
Use creativity and expertise to develop new tools and approaches to advance the project where no precedents best practices or benchmarks exist
Work independently in a hybrid work environment
Bring a strengths-based approach
Support community staff in applying outcome measures and integrating measurement-based care
Contribute to the development of a project website
Provide leadership and oversee the monthly team meeting with all community partners
Prepare Research Ethics Board applications
Perform various administrative duties and other related duties assigned by the leadership team
Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate / departmental policies and procedures related to the Occupational Health and Safety Act

QUALIFICATIONS SKILLS AND ABILITIES

The ideal applicant will be able to work independently and on a multi-disciplinary and dynamic team. They will demonstrate exceptional organizational skills strong oral and written communication abilities and have experience using all Microsoft Office Suite applications. Additionally they will have : Project Management Professional (PMP) certification (Essential)
University undergraduate degree (BA or BSc) (Essential)
Minimum 5 years of relevant work experience in project management (Essential)
Expertise in project management software (Essential)
High level of proficiency in various computer software and programs (Essential)
Ability to ensure timely completion of tasks (Essential)
Excellent verbal and written communication skills (Essential)
High level of professionalism and interprofessional skills (Essential)
Proficiency in English (Essential)
Proficiency in French (Preferred)
Cultural safety training (Preferred)
A Masters degree in a health-related field is an asset (Preferred)

WORKING CONDITIONS

Able to work well as a team member respecting and valuing diverse perspectives
Able to work effectively with minimal supervision
Able to work in a dynamic environment be able to multitask and meet deadlines
Able to work in a Hybrid work model

OTHER REQUIREMENTS

Eligible to work in Canada; and
Compliance with CHEO RIs Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
Police Record Check

TO APPLY

Please submit a cover letter and a complete CV through our online portal : are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act please notify Human Resources at .

The CHEO Research Institute seeks to promote equity diversity and inclusion in all its activities including research education and career development patient family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives and value skills such as resilience collaboration and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities Indigenous peoples persons with disabilities persons of minority sexual orientations and gender identities and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO RI does not use Artificial Intelligence (AI) in the recruitment and selection process.

Worksite unless otherwise indicated will be 401 Smyth Road Ottawa ON K1H 8L1. Applications will only be considered from those who are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest; however only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute - Human Resources Department

401 Smyth Road

Ottawa ON K1H 8L1 CANADA

DESCRIPTION DU POSTE

Numro de poste : RI-25-41

Priode daffichage - du 2 septembre jusqu ce que le poste soit pourvu

POSTE : Chef de projet Sant mentale des jeunes autochtones

Poste nouvelle

DURE : Contrat temps plein (10 ETP) - dure de 6 mois

29 septembre 2025 27 mars 2026

SALAIRE : Sera proportionnel aux comptences et lexprience

RELVE DE : Dre. Nancy Young scientifique senior

LInstitut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario (IR de CHEO) est lorganisme de recherche du Centre de traitements pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario situ Ottawa (CHEO) et un institut affili de lUniversit dOttawa. Nous reconnaissons quOttawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. LIR du CHEO rend galement hommage tous les peuples des Premires Nations des Inuits et des Mtis ainsi qu leurs prcieuses contributions passes et prsentes ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chrissons tant qui est largement reconnu pour tre une source de soutien dans notre collectivit. LIR de CHEO travaille pour crer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale nos enfants. Notre mission lIR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant adolescent et famille de notre communaut et au-del.

LIR du CHEO a immdiatement besoin dune ou un gestionnaire de projet.

Ce poste est ax sur le bien-tre mental et les soins fonds sur des mesures pour les jeunes autochtones. Nous embauchons une ou un gestionnaire de projet temps plein pour un contrat de six mois. La personne retenue travaillera avec une petite quipe de direction de lInstitute de recherche du CHEO et notre partenaire communautaire. La personne retenue jouera un rle crucial ltape de la planification oprationnelle dun projet visant transformer le systme de sant pour les jeunes Autochtones dans une rgion loigne du Canada et faire passer une initiative de recherche sur les jeunes Autochtones de ltape du concept ltape de la mise en uvre.

Le projet rpondra aux priorits de la collectivit. Fait important ce projet sharmonise avec les principes et les pratiques de la sant autochtones et les approches culturellement pertinentes et intgrera des principes de lutte contre le racisme et de recherche communautaire pour laborer et mettre en uvre des soins fonds sur des mesures.

La ou le gestionnaire de projet sera responsable de lapplication des principes de conception et dinnovation axes sur la personne ainsi que des mthodes thories et techniques de gestion de projet afin de garantir que le projet est mis en place pour produire les principaux rsultats temps en respectant le budget et avec une qualit et une valeur leves.

RESPONSABILITS

Diriger la conception conjointe et la mise en uvre dune stratgie de mobilisation communautaire et dengagement des jeunes pour faire passer un projet de recherche de ltape de la proposition ltape de la mise en uvre.
Diriger llaboration dun plan de mise en uvre du projet pour ce projet.
Adapter le plan de mise en uvre en fonction des commentaires de la collectivit et des dirigeants du projet.
laborer des documents sommaires et tenir jour les plans de mise en uvre.
Offrir des conseils stratgiques aux chefs de projet sur la mise en uvre du projet.
Dterminer et documenter les rles et responsabilits des membres de lquipe pour appuyer la mise en uvre.
Constituer les groupes de travail former les personnes qui les composent et faire le suivi des progrs des groupes de travail et des produits livrables ce qui comprend la cration des groupes de travail et de plans de travail pour chaque groupe.
Crer et tenir jour les plans de travail pour vous-mme et les futurs nouveaux membres de lquipe.
Diriger lquipe dans la slection des mesures et indicateurs de rsultats pour le projet et dun systme appropri de gestion des donnes.
Maintenir une connaissance jour de toutes les procdures lies ltude.
tablir des relations avec les partenaires dans lensemble du systme afin de cerner les processus judicieux et les dfis.
Comparer le projet aux normes pertinentes et aux pratiques judicieuses.
Faire preuve de crativit et dexpertise dans llaboration de nouveaux outils et de nouvelles approches afin de faire progresser le projet dans des cas o il nexiste aucun prcdent aucune pratique exemplaire et aucun point de rfrence.
Travailler de faon autonome dans un environnement de travail hybride.
Utiliser une approche fonde sur les forces.
Aider le personnel communautaire appliquer les mesures des rsultats et intgrer les soins fonds sur des mesures.
Contribuer llaboration dun site Web de projet.
Assurer un leadership et superviser la runion mensuelle de lquipe avec tous les partenaires communautaires.
Prparer des demandes pour le Comit dthique de la recherche.
Excuter diverses tches administratives et autres tches connexes assignes par lquipe de direction.
Excuter le travail conformment aux dispositions de la Loi sur la sant et la scurit au travail et des rglements connexes ainsi qu toutes les politiques et procdures en matire de sant et de scurit au travail de la direction et des diffrents services du CHEO.

COMPTENCES ET APTITUDES

La personne idale sera en mesure de travailler seule et au sein dune quipe multidisciplinaire et dynamique. Elle fera preuve dun sens de lorganisation exceptionnel dexcellentes capacits de communication tant loral qu lcrit et aura de lexprience de lutilisation de toutes les applications de la suite Microsoft plus elle aura :

Agrment de professionnel en gestion de projet (PMP) (essentiel)
Diplme universitaire de premier cycle (B.A. ou .) (essentiel)
Au moins 5ans dexprience de travail pertinente en gestion de projet (essentiel)
Expertise en logiciels de gestion de projet (essentiel)
Excellente matrise de divers logiciels et programmes informatiques (essentiel)
Capacit dassurer lexcution en temps opportun des tches (essentiel)
Excellentes aptitudes en communication orale et crite (essentiel)
Haut niveau de professionnalisme et de comptences interprofessionnelles (essentiel)
Matrise de langlais (essentiel)
Matrise du franais (souhaitable)
Formation sur la scurit culturelle (souhaitable)
Une matrise dans un domaine li la sant est un atout (souhaitable)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Flexibilit pour travailler distance dans un modle de travail hybride
Capable de bien travailler en tant que membre dquipe en respectant et en valorisant des perspectives diverses
Capable de travailler efficacement avec peu de supervision
Capable de travailler dans un environnement dynamique de multitcher et de respecter les dlais
Capable de travailler dans un modle de travail hybride

AUTRES EXIGENCES

tre autoris travailler au Canada;
Respect de la politique de vaccination universelle contre la COVID-19 de lIR de CHEO; et
Vrification du casier judiciaire.

POUR POSTULER

Veuillez soumettre une lettre de motivation et un CV complet via notre portail en linge : de recherche de CHEO valorise la diversit et est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs. Nous nous engageons fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commenant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifis. Les candidats qui auront besoin de mesures dadaptation durant le processus de demande demploi sont pris denvoyer un courriel aux Ressources humaines conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario ladresse suivante : .

LObjectif CHEO Research Institute seeks to promote equity diversity and inclusion in all its activities including research education and career development patient family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives and value skills such as resilience collaboration and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities Indigenous peoples persons with disabilities persons of minority sexual orientations and gender identities and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.