Logistics Coordinator / Coordinateur logistique

Evlv; Brampton; On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Une entreprise de mode recherche un Coordinateur logistique/transport à Montréal. Vous superviserez le transport de marchandises, assurerez la conformité logistique et gérerez les relations avec les prestataires. Ce poste demande 3 à 5 ans d'expérience dans le secteur, la maîtrise des réglementations et des logiciels logistiques comme SAP. Le salaire est compétitif, entre 65 000 $ et 85 000 $, avec des avantages médicaux et des congés payés.

Benefits

Couverture médicale

Congés payés

Qualifications

• Solides connaissances des réglementations en matière d'importation/exportation, des INCOTERMS et des documents douaniers.
• Expérience de travail avec des transitaires, des courtiers en douane et des prestataires 3PL.
• Une expérience des processus de remboursement des droits de douane est fortement appréciée.

Responsibilities

• Coordination des importations/exportations.
• Gérer l'ensemble du cycle des opérations d'importation et d'exportation, en veillant au dédouanement et à la livraison des marchandises dans les délais.
• Préparer et vérifier les factures commerciales, les listes de colisage et les documents douaniers afin de garantir leur exactitude et leur conformité.

Skills

Grand souci du détail

Excellentes compétences en matière d'organisation et de communication

Habileté à négocier

Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et soumis à des délais

Education

3 à 5 ans d'expérience ou plus dans la logistique, la chaîne d'approvisionnement ou la coordination du trafic dans le secteur de la mode

Tools

Microsoft Excel

CargoWise

SAP

Job description

Français – Description du poste

Titre : Coordinateur logistique/transport

Secteur : Mode

Type de poste : Temps plein, permanent (embauché par l'employeur, pas par Evlv)

Lieu : Montréal, Québec

Horaires de travail : Du lundi au vendredi

Rémunération et avantages sociaux : Salaire : 65 000 $ à 85 000 $ (selon l'expérience), couverture médicale, congés payés, autres

Ce poste est réservé aux résidents canadiens disposant d'un permis de travail légal.

À propos de notre client qui recrute pour ce poste :

Evlv travaille actuellement avec une entreprise de mode basée à Montréal qui cherche à pourvoir le poste de coordonnateur logistique/transport.

À propos du poste :

Le coordonnateur logistique/transport est chargé de superviser le transport international et national des marchandises, en veillant à ce que les opérations logistiques soient effectuées dans les délais, de manière rentable et conforme. Il coordonnera les activités d'importation/exportation, gérera les relations avec les prestataires 3PL, les transitaires et les courtiers en douane, et s'occupera de tous les documents pertinents, y compris les déclarations de remboursement des droits de douane.

Le candidat idéal possède les compétences relationnelles suivantes :

• Grand souci du détail
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de communication
• Habileté à négocier
• Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et soumis à des délais

Exigences :

• 3 à 5 ans d'expérience ou plus dans la logistique, la chaîne d'approvisionnement ou la coordination du trafic dans le secteur de la mode, de l'habillement ou des biens de consommation.
• Solides connaissances des réglementations en matière d'importation/exportation, des INCOTERMS et des documents douaniers.
• Expérience de travail avec des transitaires, des courtiers en douane et des prestataires 3PL.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels de logistique (par exemple, CargoWise, SAP ou similaire).
• Une expérience des processus de remboursement des droits de douane est fortement appréciée.

Responsabilités principales

• Coordination des importations/exportations
• Gérer l'ensemble du cycle des opérations d'importation et d'exportation, en veillant au dédouanement et à la livraison des marchandises dans les délais.
• Surveiller et suivre les expéditions internationales, en résolvant de manière proactive les retards ou les divergences.

Coordination 3PL et entrepôt

• Assurer la liaison entre l'entreprise et les entrepôts 3PL afin de garantir un flux de stocks efficace et la précision des commandes.
• Coordonner les expéditions entrantes/sortantes avec les prestataires 3PL.

Douanes et conformité

• Préparer et vérifier les factures commerciales, les listes de colisage et les documents douaniers afin de garantir leur exactitude et leur conformité.
• Veiller au respect de toutes les réglementations douanières américaines/canadiennes (ou de la juridiction concernée), de la classification HTS et de l'étiquetage du pays d'origine.

Gestion du fret et des transporteurs

• Assurer la liaison avec les transitaires, les courtiers et les transporteurs afin d'organiser le transport et de garantir un acheminement correct des expéditions.
• Négocier les tarifs de fret et entretenir des relations avec les prestataires de services logistiques.

Communication avec les fournisseurs et les vendeurs

• Coordonner avec les fournisseurs étrangers afin de confirmer les calendriers d'expédition, les exigences en matière de documentation et les modalités de réservation.
• Veiller à ce que les fournisseurs respectent les directives en matière d'expédition et d'étiquetage.

Remboursement des droits de douane et programmes commerciaux

• Tenir des registres et préparer des déclarations pour les demandes de remboursement des droits de douane.
• Se tenir au courant des réglementations commerciales et des possibilités de réduction des coûts, telles que les accords de libre-échange et les exclusions tarifaires.

Documentation et rapports

• Tenir des registres précis des expéditions, des journaux de suivi et des rapports sur les coûts.
• Analyser les dépenses de fret et recommander des stratégies de réduction des coûts.

English – Job Description

Title: Logistics/Traffic Coordinator

Industry: Fashion

Position Status: Full-time, permanent (Hired by the employer, not by Evlv)

Location: Montréal, Québec

Working Hours: Monday – Friday

Compensation and Benefits: Salary $65-$85k (based on experience), Medical benefits, vacation, other

This position is only open to residents of Canada who have legal work authorization.

About our client who is hiring for this position:

Evlv is currently working with a Montreal based fashion company looking to fill the role of Logistics/Traffic Coordinator.

About the Role:

The Logistics/Traffic Coordinator is responsible for overseeing the international and domestic movement of goods, ensuring timely, cost-effective, and compliant logistics operations. This role will coordinate import/export activities, manage relationships with 3PL providers, freight forwarders, and customs brokers, and handle all relevant documentation including duty drawback filings.

The right candidate has the following soft skills:

• Strong Attention To Detail
• Exceptional organization and communication skills
• Skilled Negotiator
• Ability to thrive in a fast-paced, deadline-driven environment

Requirements:

• 3–5+ years of experience in logistics, supply chain, or traffic coordination within the fashion, apparel, or consumer goods industry.
• Strong knowledge of import/export regulations, INCOTERMS, and customs documentation.
• Experience working with freight forwarders, customs brokers, and 3PL providers.
• Proficient in Microsoft Excel and logistics software (e.g., CargoWise, SAP, or similar).
• Experience with duty drawback processes is highly preferred.

Key Responsibilities

• Import/Export Coordination: Manage full-cycle import and export operations, ensuring timely clearance and delivery of goods.
• Monitor and track international shipments, proactively resolving delays or discrepancies.

3PL & Warehouse Coordination

• Serve as liaison between the company and 3PL warehouses to ensure efficient inventory flow and fulfillment accuracy.
• Coordinate inbound/outbound shipments with 3PL providers.

Customs & Compliance

• Prepare and review commercial invoices, packing lists, and customs documentation to ensure accuracy and compliance.
• Ensure adherence to all U.S./Canadian (or relevant jurisdiction) customs regulations, HTS classification, and country of origin labeling.

Freight & Carrier Management

• Liaise with freight forwarders, brokers, and carriers to arrange transportation and ensure proper routing of shipments.
• Negotiate freight rates and maintain relationships with logistics service providers.

Supplier & Vendor Communication

• Coordinate with overseas suppliers to confirm shipping schedules, documentation requirements, and booking arrangements.
• Ensure suppliers adhere to shipping and labeling guidelines.

Duty Drawback & Trade Programs

• Maintain records and prepare filings for duty drawback claims.
• Stay current with trade regulations and cost-saving opportunities such as FTAs and tariff exclusions.

Documentation & Reporting

• Maintain accurate shipment records, tracking logs, and cost reports.
• Analyze freight spend and recommend cost-reduction strategies.