Legal Assistant (Floater) – Actions collectives - 60-80k -

Inner Circle Agency Inc.; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un cabinet de litige boutique à Montréal recherche un(e) adjoint(e) juridique ou parajuriste dédié(e) aux actions collectives. Le candidat idéal possède 1 an d'expérience minimum dans un rôle administratif ou juridique, une maîtrise parfaite du français écrit et un anglais fonctionnel. Ce poste hybride demande également des compétences organisationnelles solides et la capacité à gérer plusieurs priorités. Une rémunération compétitive de 60 000 à 80 000 $ est offerte, en plus d'une culture de travail familiale et collaborative.

Benefits

Rémunération compétitive

Contributions REER

Culture de type familiale

Qualifications

• 1 an et plus d'expérience dans un poste administratif ou juridique.
• Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel écrit.
• Personne vive, proactive et capable de gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Tenir à jour les dossiers des membres du groupe en version électronique et papier.
• Gérer les calendriers, contacts et tâches pour vous-même et pour l'avocat assigné.
• Préparer les formulaires d'autorisation médicale et coordonner la collecte des dossiers hospitaliers.

Skills

Proactivité

Compétences interpersonnelles

Compétences organisationnelles

Bilinguisme

Education

Diplôme de parajuriste

Tools

Excel

Job description

Possibilité de carrière :

Adjoint(e) juridique / Parajuriste – Actions collectives – Bilingue – Montréal, QC

Détails du poste :

Titre du poste : Adjoint(e) juridique ou parajuriste – Actions collectives

Lieu : Centre-ville de Montréal, QC

Mode de travail : Hybride, 4 jours au bureau et 1 jour en télétravail (en rotation)

Horaire : 8 h à 16 h ou 9 h à 17 h, horaire flexible selon les besoins

Langues : Bilinguisme complet requis, excellente maîtrise du français écrit

Ce que le client offre

• Rémunération : 60 000 $ à 80 000 $, selon l’expérience
• Contributions REER
• Travail varié et stimulant dans un environnement à fort volume et riche en procédures
• Culture de type familiale avec soutien accessible et ouvert

À propos du client

Notre client est un cabinet de litige boutique respecté, reconnu pour son travail côté demandeur et la stabilité de son équipe. Le groupe en actions collectives traite des dossiers importants et complexes, avec un haut niveau de collaboration et d’interaction avec les clients.

Aperçu du rôle

Inner Circle Agency accompagne le client dans le recrutement d’un(e) adjoint(e) juridique ou parajuriste dédié(e) au groupe d’actions collectives. Il s’agit d’un rôle de soutien unique, où vous travaillerez avec plusieurs avocats et l’avocat principal du dossier collectif. Le poste exige une grande intelligence émotionnelle, de l’adaptabilité et la capacité de gérer plusieurs demandes et personnalités.

Responsabilités principales

• Tenir à jour les dossiers des membres du groupe en version électronique et papier
• Gérer les calendriers, contacts et tâches pour vous-même et pour l’avocat assigné
• Préparer les formulaires d’autorisation médicale et coordonner la collecte des dossiers hospitaliers
• Effectuer les suivis auprès des membres du groupe pour obtenir les formulaires signés
• Assurer les suivis auprès des hôpitaux afin de recevoir les dossiers médicaux
• Numériser, organiser et lier les documents médicaux dans la base de données interne
• Fournir de l’information aux membres du groupe concernant le recours collectif et coordonner les appels de suivi avec l’avocat au besoin
• Communiquer avec les membres du groupe par téléphone ou courriel pour obtenir les renseignements requis
• Soutenir les membres du groupe durant le processus de réclamation afin d’assurer que les formulaires soient complétés
• Planifier les rendez-vous entre les membres du groupe et l’Arbitre ou l’Administrateur des réclamations
• Créer, maintenir et mettre à jour la base de données des membres du groupe (Excel)
• Préparer des communications de masse par la poste et par courriel

Qualifications

Exigences :

• 1 an et plus d’expérience dans un poste administratif ou juridique
• Personne vive, proactive et capable de gérer plusieurs priorités
• Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel écrit
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec différentes personnalités
• Solides compétences organisationnelles et aisance avec des dossiers volumineux

Atouts :

• Expérience en actions collectives, litige ou travail juridique riche en procédures
• Diplôme de parajuriste
• Expérience en cabinet boutique ou de taille moyenne

Informations additionnelles

Ce poste offre une marge importante de progression. Plus vous prendrez d’initiatives, plus vos responsabilités augmenteront. Idéal pour une personne qui aime le travail d’équipe, la résolution de problèmes et évoluer dans un environnement dynamique de dossiers.

Career Opportunity:

Class Action Legal Assistant / Paralegal - Bilingual - Montreal, QC

Job Details:

Job Title: Legal Assistant or Paralegal – Class Actions

Job Location: Downtown Montreal, QC

In-Office, Hybrid or Remote: Hybrid, 4 days In-Office, 1 day from home (on-rotation)

Working Hours: 8 to 4 or 9 to 5, flexible depending on needs

Languages: Fully bilingual, strong written French required

What the Client Offers

• Salary range: 60k to 80k, depending on experience
• RRSP contributions
• Varied, meaningful work in a high-volume and procedure-heavy practice
• Family-style culture with open-door support

About the Client

Our client is a respected boutique litigation firm known for its plaintiff-side work and longstanding team stability. The class action group handles significant, complex files with a high level of collaboration and client interaction.

Role Overview

Inner Circle Agency is assisting in hiring a Legal Assistant or Paralegal dedicated to the class action group. This is a unique support role where you will work with several lawyers and the lead class action lawyer. It requires strong emotional intelligence, adaptability, and the ability to manage multiple requests and personalities.

Key Responsibilities

• Maintain and update class member files in both electronic and hard copy formats
• Manage calendars, contacts, and tasks for yourself and the assigned lawyer
• Prepare medical authorization forms and coordinate the retrieval of hospital records
• Follow up with class members to obtain signed authorizations
• Follow up with hospitals to secure medical records
• Scan, organize, and link medical records to the internal database
• Provide class members with information about the class action and arrange follow-up calls with the lawyer
• Communicate with class members by phone or email to obtain required information
• Support class members throughout the claims process to ensure forms are completed
• Schedule appointments between class members and the Adjudicator or Claims Administrator
• Create, maintain, and update class member databases (Excel)
• Prepare mass communications by mail and email

Qualifications

Required:

• Sharp, proactive, and able to manage competing priorities
• 1+ years experience working in an administrative or legal position
• Strong written French and functional written English
• Excellent interpersonal skills and the ability to navigate multiple personalities
• Strong organizational skills and comfort handling large-volume files

Preferred:

• Experience in class actions, litigation, or procedural-heavy legal work
• Paralegal diploma
• Experience in a boutique or mid-size firm environment

Additional Notes

This role provides significant room for growth. The more you can take on, the more responsibility you’ll be given. Perfect for someone who enjoys teamwork, problem-solving, and a dynamic file environment.

Ideal candidate is willing to assist with miscellaneous office tasks when needed, including offering refreshments to clients, picking up lunch for meetings, and general office support.

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.