Gestionnaire aux Offres de Services

WSP USA; Toronto; Hybrid; CAD 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Une entreprise internationale de services professionnels recherche un Gestionnaire aux Offres de Services pour gérer la préparation des propositions et collaborer avec diverses équipes. Le candidat idéal doit avoir plus de huit ans d'expérience dans un poste similaire, posséder d'excellentes compétences en rédaction et en informatiques, et être capable de travailler sous pression. Ce rôle propose un environnement de travail flexible, permettant de s'adapter aux besoins des employés tout en répondant aux objectifs de l'entreprise.

Benefits

Salaires concurrentiels

Options de travail flexibles

Avantages sociaux complets

Qualifications

• Au moins huit années d’expérience en préparation des propositions ou dans un domaine similaire.
• Expérience avec les propositions acquise dans une entreprise de génie‑conseil.
• Capacité à respecter des échéanciers serrés tout en maintenant des normes de qualité élevées.

Responsibilities

• Gérer tous les aspects de la préparation des propositions.
• Soutenir le processus de planification de la saisie d’occasions.
• Gérer et traiter les renseignements provenant de différentes disciplines.

Skills

Compétences en rédaction

Travail d'équipe

Gestion des priorités

Excellentes compétences informatiques

Flexibilité

Education

Expérience en préparation des propositions

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

L’opportunité:

Notre secteur Énergie, ressources et industrie (ERI) de WSP appuie notre clientèle d’un océan à l’autre. Des petites installations aux mégaprojets intégrés en plusieurs phases, nous collaborons avec une foule d’industries dans le cadre de projets pour le secteur pétrolier et gazier, les sociétés minières et l’industrie lourde, ou encore pour des projets d’énergie renouvelable comme le solaire, l’éolien, l’hydroélectricité et bien plus. Notre objectif est de fournir des services de conception, d’ingénierie et environnementaux qui contribuent à l’adaptation et à l’atténuation des changements climatiques, soutiennent l’utilisation et la protection des ressources hydriques et maritimes, préservent et restaurent la biodiversité, et accompagnent nos clients dans leur transition vers des solutions sobres en carbone. Nos spécialistes travaillent de concert pour offrir à nos clients des services qui satisfont aux normes les plus élevées de l’industrie et les dépassent grâce à notre esprit d’innovation.

Pour suivre le rythme de notre croissance, chez WSP, nous sommes à la recherche d’un ou d’une Gestionnaire aux Offres de Services pour se joindre à notre équipe du bureau de Montréal, au Québec ou des bureaux à proximité. Nous acceptons également les personnes qui peuvent travailler à nos bureaux de l’Ontario ou des provinces de l’Atlantique.

Joignez‑vous à une équipe dynamique et en croissance rapide où vous travaillerez sur des propositions pour des projets complexes au sein d’une industrie qui évolue rapidement. En tant que gestionnaire des propositions, vous travaillerez sur la gestion des livrables d’propositions en collaboration avec différentes disciplines afin de remporter des projets dans divers secteurs de marché, plus particulièrement au Québec.

Venez soutenir notre secteur ERI en obtenant des mandats. Vous ferez partie d’une organisation en croissance qui vise à satisfaire les objectifs de nos clients et à résoudre leurs défis!

Pourquoi choisir WSP?

• Inclusion et appartenance : Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Politique de travail flexible : Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Histoire de réussite canadienne : Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur : De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière : Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• Culture de collaboration exceptionnelle : WSP s’engage à offrir un environnement de travail extraordinaire où tous les collaborateurs peuvent prospérer. Venez découvrir notre fantastique équipe !

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

# NousSommesWSP #ERIcareersWSP #ERIcarrièresWSP

Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous

Vous devrez gérer tous les aspects de la préparation des propositions, de la planification de la saisie d’occasions aux étapes suivant la soumission, notamment :

• Gérer tous les aspects de la préparation des propositions, veiller à ce que toutes les activités en ce sens soient alignées sur les objectifs opérationnels et exécutées en respectant les normes de qualité et les délais fixés.
• Soutenir le processus de planification de la saisie d’occasions.
• Effectuer des analyses des dossiers d’appels d’offres et rassembler les exigences pour assurer la conformité de l’offre de services. Contribuer à cerner les risques et les problèmes liés à la préparation de l’offre de services.
• Solliciter les renseignements requis pour répondre aux différentes exigences administratives et réglementaires.
• Veiller à ce que les contributions de chaque discipline ou unité d’affaires participant aux propositions soient clairement consignées et communiquées, et faire le suivi de ce contenu. Faire appel à d’autres membres de l’équipe des propositions, au besoin.
• Gérer et traiter les renseignements provenant de différentes disciplines afin que l’offre de services réponde à nos normes de présentation internes, tout en facilitant la communication entre les services.
• Contribuer directement à la rédaction, la révision et le formatage du contenu des propositions, y compris des C.V. et des biographies de l’équipe, en assurant la cohérence dans le ton, le formatage et la marque.
• S’assurer que la documentation des offres de service demeure à jour et bien organisée, en maintenant un bon contrôle des versions et un archivage systématique. Agir comme personne‑ressource pour l’échange de documents entre l’entreprise et le client.
• Organiser et préparer les documents pour les réunions, comme la réunion de démarrage, les examens des propositions (rose, rouge, or, etc.) et les présentations pour le client pendant et après la soumission.
• Planifier et organiser les approbations internes et la collecte de signatures, puis préparer les documents connexes.
• Soutenir les activités de planification précédant l’offre de services.
• Faire un suivi des propositions assignées jusqu’à ce que l’issue soit connue, lancer la réunion post‑mortem et le processus de création du dossier de projet, le cas échéant, et préparer les présentations et les documents pour l’offre de services ou la phase de négociation.
• Gérer de multiples propositions simultanément, en fonction de la taille et de la complexité, y compris les préqualifications, les demandes d’information, etc.
• Effectuer d’autres tâches à la demande.

Ce que vous apporterez à WSP

• Au moins huit années d’expérience en préparation des propositions ou dans un domaine similaire; capacité à travailler avec divers intervenants.
• Expérience avec les propositions acquise dans une entreprise de génie‑conseil ou de services professionnels similaire.
• Grand esprit d’équipe, motivation, flexibilité et initiative pour aller au-delà de la tâche à accomplir; capacité à gérer des priorités changeantes dans un environnement multitâche où les délais sont serrés.
• Capacité éprouvée à respecter des échéanciers serrés tout en maintenant des normes de qualité élevées et le souci du détail.
• Excellentes compétences en rédaction : souci du détail, capacité à relire et à modifier des documents, et aptitude à comprendre la terminologie technique.
• Atout : capacité à organiser, à présenter et à valider les soumissions financières.
• Atout : bonne compréhension de la terminologie juridique.
• Excellentes compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft Office et SharePoint.
• Capacité à s’adapter à un environnement de travail flexible et à un horaire qui tient compte des différents fuseaux horaires.

#LI-Hybrid

WSP is one of the world's leading professional services firms. Our purpose is to future proof our cities and environments.

We have over 65,000 team members across the globe. In Canada, our 12,000+ people are involved in everything from environmental remediation to urban planning, from engineering iconic buildings to designing sustainable transportation networks, from finding new ways to extract essential resources to developing renewable power sources for the future.

At WSP :

• We value our people and our reputation.
• We are locally dedicated with international scale.
• We are future focused and challenge the status quo.
• We foster collaboration in everything we do.
• We have an empowering culture and hold ourselves accountable.

Veuillez noter :

Health and Safety is a core paramount value of WSP. Given the importance of keeping one another safe it is expected that you comply with our Health, Safety & Environment (HSE) policy at all times as well as client HSE policies when working at client locations.

Offers of employment for safety‑sensitive positions involving fieldwork are contingent upon candidates being able to perform key physical tasks of the job as described in the job posting and interview. This may include the ability to work in a variety of environmental conditions, such as remote or isolated areas, working alone, and in inclement weather (within safe and reasonable limits).

WSP welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

WSP is committed to the principles of employment equity. Only the candidates selected will be contacted.

WSP does not accept unsolicited resumes from agencies. For more information please READ THE FULL POLICY. (https://www.wsp.com/en-CA/careers/notice-to-staffing-agencies)