Document Controller / Contrôleur de documents

McIntosh Perry; Quebec; Hybrid; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise en pleine croissance recherche un Contrôleur de documents pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle offre l'opportunité de travailler sur des projets prestigieux tout en contribuant à un environnement collaboratif. Les candidats idéaux auront une solide expérience en contrôle de documents, de bonnes compétences organisationnelles et une capacité à travailler en français et en anglais. Vous aurez un impact direct sur l'efficacité des projets, en assurant la bonne gestion des documents et en contribuant à la mise en œuvre de procédures. Rejoignez une entreprise qui valorise la créativité et l'engagement envers ses employés et clients.

Qualifications

• Plus de deux ans d'expérience dans le contrôle de documents pour des projets d'ingénierie.
• Capacité à interagir et à travailler en français et en anglais.

Responsibilities

• Aider dans tous les aspects du contrôle de documents de projets et de la gestion des dossiers.
• Maintenir un système de gestion électronique des documents efficace et systématique.

Skills

Contrôle de documents

Microsoft

Aconex

SharePoint

ProjectWise

Compétences en communication

Organisation

Bilinguisme (français et anglais)

Tools

Microsoft

Aconex

SharePoint

ProjectWise

Job description

Vous êtes ambitieux et vous cherchez à faire évoluer votre carrière ? C'est le moment idéal pour nous rejoindre. Egis connaît une croissance importante en Amérique du Nord et compte désormais plus de 1 000 ingénieurs, architectes et urbanistes à travers le Canada et les États-Unis. Egis a mis en place des stratégies soulignant notre engagement à continuer d'investir en Amérique du Nord, propulsant notre expansion vers de nouveaux sommets.

Nos valeurs illustrent tout ce en quoi nous croyons :

1. Une entreprise responsable - Nous nous soucions des personnes et de notre impact ; nous agissons de manière responsable partout où nous travaillons et quoi que nous fassions.
2. Une entreprise axée sur les personnes - Nous sommes dans un environnement de respect mutuel où chaque membre de l'équipe est important, quel qu'il soit.
3. Une entreprise créative - La créativité est dans notre ADN. C'est le carburant qui nous aide à relever les grands défis de notre temps.

La question la plus importante que vous vous posez est probablement : Egis est-elle la bonne entreprise pour vous ?

Nous rejoindre, c'est l'opportunité d'avoir un impact précieux et positif sur le monde, tout en grandissant et en se développant en tant que personne. Notre culture est très collaborative, et nous nous soucions des gens et de notre impact. Nous sommes fiers d'être responsables vis-à-vis de nos clients, de nos collègues, de notre planète et de ses habitants. Vous travaillerez et innoverez dans un environnement où les normes élevées et la considération personnelle vont de pair.

En savoir plus sur l'opportunité ci-dessous, où vous participerez à des projets réputés pour leur excellence technique, leur ambition et leur durabilité !

Contrôleur de documents

Vous êtes ambitieux et vous cherchez à faire évoluer votre carrière ? C'est le moment idéal pour nous rejoindre. Egis connaît une croissance importante en Amérique du Nord et compte désormais plus de 1 000 ingénieurs, architectes et urbanistes à travers le Canada et les États-Unis. Egis a mis en place des stratégies soulignant notre engagement à continuer d'investir en Amérique du Nord, propulsant notre expansion vers de nouveaux sommets.

Nos valeurs illustrent tout ce en quoi nous croyons :

1. Une entreprise responsable - Nous nous soucions des personnes et de notre impact ; nous agissons de manière responsable partout où nous travaillons et quoi que nous fassions.
2. Une entreprise axée sur les personnes - Nous sommes dans un environnement de respect mutuel où chaque membre de l'équipe est important, quel qu'il soit.
3. Une entreprise créative - La créativité est dans notre ADN. C'est le carburant qui nous aide à relever les grands défis de notre temps.

La question la plus importante que vous vous posez est probablement : Egis est-elle la bonne entreprise pour vous ?

Nous rejoindre, c'est l'opportunité d'avoir un impact précieux et positif sur le monde, tout en grandissant et en se développant en tant que personne. Notre culture est très collaborative, et nous nous soucions des gens et de notre impact. Nous sommes fiers d'être responsables vis-à-vis de nos clients, de nos collègues, de notre planète et de ses habitants. Vous travaillerez et innoverez dans un environnement où les normes élevées et la considération personnelle vont de pair.

En savoir plus sur l'opportunité ci-dessous, où vous participerez à des projets réputés pour leur excellence technique, leur ambition et leur durabilité !

Le candidat idéal aura l’expérience, les compétences et les attributs suivants :

• Plus de deux ans d'expérience dans le contrôle de documents pour des projets d'ingénierie.
• Expérience préalable avec Microsoft, Aconex, SharePoint, ProjectWise ou tout autre logiciel de contrôle de documents.
• Capacité à contribuer à la préparation du plan de contrôle des documents, des procédures et des lignes directrices.
• Expérience préalable dans l'organisation de systèmes de contrôle des documents.
• Capacité à récupérer, organiser et assembler des documents pour répondre aux besoins d'information des autres membres du personnel du projet.
• Excellentes compétences en matière de communication, de discipline et d'organisation, tant à l'oral qu'à l'écrit, y compris en ce qui concerne les rapports et les résumés écrits, ainsi que les présentations.
• Excellent sens du détail, compétences interpersonnelles, capacité à mener plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Capacité à interagir et à travailler en français et en anglais.
• Basé à Montréal, possibilité de travailler partiellement à distance.

Principales responsabilités :

• Aider dans tous les aspects du contrôle de documents de projets et de la gestion des dossiers, y compris la mise à jour des politiques et des procédures et l'assurance de leur bonne mise en œuvre.
• Maintenir un système de gestion électronique des documents efficace et systématique, y compris les flux de travail.
• Maintenir des procédures écrites de contrôle de documents pour assurer l'efficacité du système et mettre à jour les procédures au fur et à mesure de leur évolution.
• Contribuer à la livraison et au classement appropriés de tous les documents (électroniques et papier) destinés au projet et veiller à ce que toutes les pièces (manuels, CD, etc.) soient jointes.
• Préparer des rapports périodiques (rapports sur les utilisateurs, rapports sur les journaux, rapports sur l'état d'avancement, etc.) à l'intention du responsable du contrôle des projets pour évaluation.

Egis Canada est un employeur qui offre des opportunités égales et qui propose un salaire et des avantages compétitifs à ceux qui possèdent les compétences nécessaires pour répondre aux besoins de nos clients.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Ce poste est éligible à une prime de recommandation dans le cadre du programme de recommandation. Si vous avez été recommandé, veuillez indiquer le nom de l'employé qui vous a recommandé au moment de votre candidature.