Digital Coordinator, Amazon

ALDO Group; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

A leading retail company in Montreal is looking for a Digital Coordinator to support digital operations. The ideal candidate should have a Bachelor's degree and 1-2 years of digital experience, showing great attention to detail and the ability to manage projects effectively. This role involves collaborating with various teams and staying updated on industry best practices.

Qualifications

• 1-2 years of experience in the digital field.
• Eagerness to learn and investigative attitude.
• Positive and adaptable approach to problem solving.

Responsibilities

• Support the Amazon team for product listings and marketing.
• Collaborate with Sales and Operations teams for timely deliverables.
• Proactive analysis of product pages and industry trends.

Skills

Attention to detail

Time management

Project management

Excel proficiency

Analytical skills

Education

Bachelor’s degree in a relevant field

Tools

SAP

Vendor Central

Seller Central

Job description

Aldo Product Services (APS) is the wholesale division of the Aldo Group and is responsible for all Sales of Aldo brand outside of our owned & operated channels in North America, as well as our growing portfolio of License Brands Globally. By playing a cross-functional role, and acting as a key link between internal teams, the Digital Coordinator will support the digital operations. To achieve this, we are looking for someone who is detailed-oriented and have the desire to constantly improve, learn and influence a fun and fast-growing division.

Responsibilities

• Support the Amazon team, for both product listings, marketing and data analysis
• Collaborates and Coordinates with the Sales team and the Operations team to ensure timely and proper deliverables.
• Proactive approach to online businesses, looking a product pages (our brands, competition) and provide valuable insights. Staying alert to new trends and new features online.
• Creates and maintains supply purchase orders to factories according to key deadlines.
• Troubleshoots ad hoc issues that may impact timely and accurate product delivery (quality control, compliance, IT systems etc) and reduce chargebacks.
• Investigates root cause behind customer requests where applicable and help implement corrective action with support of team manager.
• Assists the Digital team with projects, as assigned.
• Stays up to date on the industry best practices and collaborate with the digital team to implement them.

Requirements

• Bachelor’s degree in a relevant field
• 1-2 years of experience in the digital field
• Eagerness to learn and an inquisitive and investigative attitude
• High attention to detail and ability to see projects through from A to Z.
• Positive and adaptable approach to problem solving while not being afraid to challenge status quo
• Excellent time management, project management, and overall organizational skills
• Great with numbers and spreadsheet management and good working knowledge of Excel
• Entrepreneurial attitude with a drive to improve processes and establish best practices
• SAP knowledge is considered an asset
• Vendor Central or Seller Central knowledge is considered an asset

Responsibilities

Aldo Produits et Services (APS) est la division de ventes en gros du Groupe Aldo est responsable de toutes les ventes de la marque Aldo en dehors de nos canaux de propriété et d exploitation en Amérique du Nord, ainsi que de notre portefeuille croissant de marques sous licence à l échelle mondiale. En jouant un rôle interfonctionnel et en agissant comme un lien clé entre les équipes internes, le coordonnateur des numériques soutiendra les opérations numériques. Pour ce faire, nous recherchons quelqu'un qui est attentif aux détails et qui a le désir de s'améliorer constamment, d'apprendre et d'influencer une division amusante et en pleine croissance.

Responsabilités

• Soutenir l'équipe Amazon, tant pour les listes de produits, le marketing que l'analyse de données.
• Collaborer et coordonner avec l'équipe des ventes et l'équipe des opérations pour assurer la livraison en temps voulu et adéquate.
• Adopter une approche proactive des activités en ligne, en examinant les pages de produits (nos marques, la concurrence) et fournir des informations précieuses. Rester attentif aux nouvelles tendances et nouvelles fonctionnalités en ligne.
• Créer et maintenir des bons de commande d'approvisionnement pour les usines selon les principales échéances.
• Résoudre les problèmes ponctuels qui pourraient avoir un impact sur la livraison en temps voulu et précise des produits (contrôle de la qualité, conformité, systèmes informatiques, etc.) et réduire les rétrofacturations.
• Enquêter sur les causes profondes des demandes des clients, le cas échéant, et aider à mettre en œuvre des mesures correctives avec le soutien du responsable d'équipe.
• Aider l'équipe numérique dans les projets qui lui sont assignés.
• Rester à jour sur les meilleures pratiques de l'industrie et collaborer avec l'équipe numérique pour les mettre en œuvre.

Exigences

• Baccalauréat dans un domaine pertinent.
• 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine numérique.
• Volonté d'apprendre et attitude curieuse et investigatrice.
• Grande attention aux détails et capacité à mener les projets de A à Z.
• Approche positive et adaptable pour résoudre les problèmes tout en n'ayant pas peur de remettre en question le statu quo.
• Excellentes compétences en gestion du temps, en gestion de projets et en organisation générale.
• Bonne maîtrise des chiffres et de la gestion des feuilles de calcul, et bonne connaissance d'Excel.
• Attitude entrepreneuriale avec une volonté d'améliorer les processus et d'établir les meilleures pratiques.