Coordonnateur(trice) logistique – soutien administratif et inventaire

McGill St Laurent; Montreal; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une compagnie de logistique à Montréal recherche un(e) Coordonnateur(trice) logistique avec 1 à 3 ans d'expérience. Vous assisterez dans la production de rapports, la facturation et la gestion des inventaires. Une solide maîtrise d'Excel et une attention particulière aux détails sont nécessaires. L'entreprise offre une culture entrepreneuriale, une assurance complète et des horaires flexibles.

Benefits

Assurance collective complète

Politique de congés dès l'embauche

Horaires flexibles

Bureau équipé d'une salle de sport

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise d'Excel pour traiter des volumes importants.
• Souci du détail et esprit analytique.

Responsibilities

• Assister dans la production et mise à jour des rapports logistiques.
• Soutenir le processus de facturation.
• Effectuer des conciliation entre les inventaires physiques et les données du système.

Skills

Maîtrise d'Excel

Souci du détail

Capacité à communiquer efficacement

Bilinguisme français/anglais

Connaissance d'un ERP

Job description

Chez McGill St Laurent, nous connectons les gens aux producteurs agricoles, forestiers, d'électricité et de carbone grâce à notre profonde expertise dans l'industrie du trading. Notre réseau d'entreprises intégrées maximise la valeur des transactions, nous permettant de négocier, d'acheter, de vendre et de distribuer nos matières premières au meilleur prix possible, le plus simplement possible. Nous ne sommes pas simplement une entreprise de trading; nous sommes des leaders visionnaires propulsant l'innovation et façonnant un avenir où la responsabilité environnementale et la croissance économique vont de pair.
Dans le cadre de la croissance de nos activités logistiques, nous cherchons un(e) Coordonnateur(trice) logistique rigoureux(se) et motivé(e) pour soutenir notre équipe dans la production de rapports, la facturation, et le suivi des inventaires physiques versus les données du système.

Responsabilités:

• Assister dans la production et la mise à jour des rapports logistiques (expéditions, coûts, performance).
• Soutenir le processus de facturation : collecte de données, suivi des documents, validation avec les transporteurs et l’équipe logistique.
• Effectuer la conciliation entre les inventaires physiques et les inventaires enregistrés dans le système ERP.
• Collaborer avec les équipes des entrepôts, des moulins et des opérations pour assurer l’exactitude des données.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs logistiques.
• Répondre aux demandes internes concernant les données logistiques, les documents d’expédition ou les écarts d’inventaire.

Compétences et expérience requises:

• Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle similaire (logistique, administration, facturation, inventaire).
• Bonne maîtrise d’Excel et capacité à traiter des volumes importants de données.
• Souci du détail, rigueur et esprit analytique.
• Capacité à communiquer efficacement avec différents intervenants (opérations, finance, logistique).
• Connaissance d’un ERP (ex. : NetSuite, SAP, etc.) est un atout.
• Bilinguisme français/anglais.

Ce que nous offrons:
L’opportunité de prendre part à une culture entrepreneuriale qui encourage l’initiative. Curieux d'en savoir plus? Voici MGSL.

• Une culture d'entreprise entrepreneuriale et axée sur les résultats
• Une assurance collective complète et la possibilité de contribuer à un programme REER
• Une politique de congés dès l'embauche
• Un programme d'incitation au transport en commun
• Un programme Give & Match
• Des horaires flexibles et des options de travail hybride
• Un magnifique bureau équipé d'une salle de sport, d'un lounge, de vestiaires et de douches

At McGill St Laurent, we connect people to agricultural, forestry, power and carbon producers through our deep expertise in trading. Our network of integrated businesses maximizes transaction value, allowing us to source, trade, and distribute our commodities at the best possible price, as simply as possible. We are not just a trading company; we are visionary leaders driving innovation and shaping a future where environmental responsibility and economic growth go hand in hand.
As part of our growing logistics operations, we are looking for a detail-oriented and motivatedLogistics Coordinatorto support our team with reporting, invoicing, and inventory reconciliation between physical counts and system data.

Responsibilities:

• Assist in the production and update of logistics reports (shipments, costs, performance).
• Support the invoicing process: gather and validate data with carriers and the internal logistics team.
• Perform inventory reconciliation between physical stock and ERP system records.
• Collaborate with warehouses, mills, and operations teams to ensure data accuracy.
• Contribute to continuous improvement of logistics administrative processes.
• Respond to internal requests regarding logistics data, shipping documentation, and inventory discrepancies.

Skills and Experience Required:

• 1–3 years of experience in a similar role (logistics, admin, invoicing, inventory).
• Solid Excel skills and ability to handle large volumes of data.
• Strong attention to detail, analytical mindset, and organizational skills.
• Effective communicator with cross-functional teams (operations, finance, logistics).
• Experience with an ERP system (e.g., NetSuite, SAP) is an asset.
• Bilingual (French/English).

What We Offer:
An opportunity to be part of an entrepreneurial culture that values initiative. Curious to learn more? Here’s MGSL.

• A results-driven and entrepreneurial corporate culture
• Comprehensive group insurance and RRSP contribution options
• Paid time off policy starting from day one
• Public transit incentive program
• Give & Match donation program
• Flexible hours and hybrid work options
• A beautiful office with a gym, lounge, lockers, and showers