Coordonnateur(rice), Sécurité de l’entreprise

WSP in Canada; Ottawa; On-site; CAD 89,000 - 115,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services professionnels recherche un coordinateur de sécurité à Ottawa. Le candidat idéal gérera les autorisations de sécurité et collaborera avec les agences gouvernementales. Il doit avoir un diplôme en gestion de la sécurité et au moins deux ans d'expérience. Ce rôle offre une culture d'entreprise valorisant l'inclusion et le soutien à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Benefits

Salaires concurrentiels

Options de travail flexibles

Avantages sociaux complets

Qualifications

• Au moins deux ans d’expérience en traitement des autorisations de sécurité.
• Grande compréhension des règlements gouvernementaux en matière d’autorisations de sécurité.
• Connaissance des lois sur la protection de la vie privée.

Responsibilities

• Superviser toutes les étapes d’autorisation de sécurité.
• Collaborez avec l’équipe RH pour les vérifications d’antécédents.
• Préparer des rapports sur les recommandations d’autorisation.

Skills

Attention aux détails

Communication en anglais et français

Traitement de renseignements confidentiels

Education

Diplôme en gestion de la sécurité

Job description

Overview

Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Sécurité de l’entreprise devra engager les processus d’autorisation de sécurité au fédéral et au provincial et soumettre le personnel désigné à des enquêtes de sécurité complètes et conformes, et ce, dans plusieurs territoires.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous

• Collaborer avec l’équipe des ressources humaines (RH) afin de garantir la vérification des antécédents et l’enquête de sécurité de toutes les personnes embauchées.
• Superviser toutes les étapes d’autorisation de sécurité, de la demande au verdict final :
• Coordonner et gérer les demandes d’autorisation de sécurité auprès des organismes gouvernementaux concernés.
• Vérifier des documents personnels et professionnels afin d’en valider l’admissibilité.
• Assurer la tenue de dossiers détaillés portant sur les demandes, les statuts et les renouvellements.
• Collaborer avec les agences gouvernementales de sécurité afin de traiter et faire le suivi des demandes.
• Tout au long du processus d’autorisation, fournir des conseils aux personnes qui effectuent les demandes et les aider.
• Effectuer des évaluations préliminaires et continues des risques de sécurité des candidats et candidates.
• Aider à effectuer les renouvellements, les annulations, les mises à jour et les nouvelles demandes.
• Préparer des rapports et des documents détaillés pour étayer les recommandations d’autorisation.
• Veiller à un respect rigoureux de la confidentialité et des protocoles de gestion de la sécurité de l’information.
• Collaborer avec les consultants, les membres d’équipe internes, les clients et les représentants du gouvernement afin de soutenir les activités de sécurité.
• Répondre aux demandes relatives à la sécurité émanant des agents et agentes, Sécurité de l’entreprise.
• Gérer l’envoi et la réception sécuritaire de matériels de projet (documents et équipements).
• Agir à titre d’agent ou d’agente de sécurité d’entreprise remplaçant au sein de l’équipe Sécurité de l’entreprise, au besoin.
• Réaliser des séances d’orientation quant aux zones sécurisées.
• S’assurer que la politique en matière de propreté des bureaux est respectée.
• Soutenir l’agent ou l’agente, Sécurité de l’entreprise (ASE).
• Dans le cadre de ses fonctions d’agent ou d’agente de sécurité d’entreprise remplaçant pour un site, veiller au respect de tous les protocoles et règlements gouvernementaux applicables en matière de sécurité.

Ce que vous apporterez à WSP

• Diplôme en gestion de la sécurité, en aide administrative ou dans un domaine connexe
• Au moins deux ans d’expérience en traitement d’autorisations de sécurité
• Grande compréhension des règlements gouvernementaux en matière d’autorisations de sécurité
• Formation portant sur les protocoles de sécurité industrielle du gouvernement (atout)
• Connaissance des lois sur la protection de la vie privée et des normes sur la protection des données personnelles (atout)
• Capacité éprouvée à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion
• Sens aigu de la minutie et de la précision en matière de documentation et de processus
• Bilinguisme anglais français
• Cote de fiabilité valide (cote de sécurité Secret un atout)
• Volonté et capacité à former le personnel au sujet des procédures et des protocoles de sécurité requis

Décisions et influences

• Prend des décisions indépendantes concernant les recommandations relatives à l’admissibilité à l’autorisation de sécurité
• Évalue les facteurs de risques relatifs à la sécurité et les possibles disqualifications en matière d’autorisation
• Détermine les étapes administratives supplémentaires à effectuer dans le cadre des demandes d’autorisation
• Influence les protocoles d’enquête de sécurité et les améliorations des procédures

Livrables et indicateurs de rendement clés

• Règle les autorisations, les renouvellements et les annulations assignés correctement et rapidement
• Effectue les tâches d’agent ou d’agente de sécurité d’entreprise remplaçant, Sécurité de l’entreprise sans non-conformité
• Participe activement aux réunions d’équipe

À propos de WSP

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements. Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l’assainissement de l’environnement à la planification urbaine, de l’ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d’extraire des ressources essentielles et développons des sources d’énergie renouvelables pour l’avenir.

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.

Les offres d’emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d’effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l’offre d’emploi et lors de l’entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L’usage du genre masculin inclut le féminin et n’a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.