Coordonateur de la Planification de la Production et Impression / Production and Printing Planning Coordinator
Chez Stanpro, notre mission est de développer et de fabriquer des produits qui améliorent la sécurité des personnes, favorisent l'efficacité énergétique, augmentent la productivité, réduisent les déchets et contribuent à créer des environnements agréables à regarder. En tant que leader dans notre secteur, nous nous engageons à offrir les meilleurs produits et services à nos clients et à fournir un environnement positif à nos employés.
En tant qu'employeur de choix, nous offrons une large gamme d'avantages sociaux, tels que des assurances, un programme de primes, le télétravail, des congés payés, des horaires d'été, une allocation physique et bien plus encore.
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Résumé du poste
Sous la responsabilité du Directeur de Production, ce poste sera initialement axé sur l'impression d'étiquettes et l'assistance à la documentation pendant environ six mois. Après cette période, le poste évoluera vers un rôle à temps plein dans la planification de la production, avec pour responsabilités la planification des ordres de travail, la coordination de la disponibilité des pièces et l'assistance à la production. Le coordinateur veille à l'exactitude de la documentation, au bon déroulement du flux de travail et à une communication efficace avec les équipes de production, d'ingénierie, de service à la clientèle et autres.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Convertir les commandes planifiées en ordres de fabrication et les programmer sur le tableau de planification pour toutes les usines.
- Veiller au traitement en temps opportun des commandes des clients et communiquer les retards ou les problèmes au service clientèle.
- Analyser les pièces manquantes, s’informer s’il y a des substituts et coordonner les solutions avec les équipes d'ingénierie et de matériaux.
- Hiérarchiser les ordres de travail en fonction des délais des clients, des besoins en stock et de la capacité de production.
- Prendre en charge les commandes urgentes et assurer la coordination quotidienne avec les équipes de production.
- Participer à la planification générale, à la documentation des processus et aux initiatives d'amélioration continue.
- Imprimer les étiquettes conformément à la nomenclature.
- Vérifier le code-barres et la certification.
- Examiner la liste des étiquettes sur les bons de commande, sélectionner le code QR, les différentes étiquettes et dessins.
- Traiter les informations, comparer les étiquettes imprimées avec celles inscrites sur la nomenclature et vérifier leur exactitude. Signaler les divergences au superviseur.
- Placer les étiquettes/dessins avec la nomenclature dans une enveloppe en plastique, les trier par ordre croissant de numéro de commande et les apporter au service de préparation des commandes.
- Tenir l'inventaire (papier, étiquettes) utilisées et les réapprovisionner si nécessaire.
- Tenir l'inventaire (papier, étiquettes, ruban d’impression) utilisé et réapprovisionner si nécessaire.
- Imprimer les étiquettes pour les autres services (expédition, ingénierie, production) selon les demandes.
Compétences et qualifications requises
Compétences :
- Solides capacités d'organisation, de planification et de hiérarchisation des priorités.
- Proactivité
- Capacité avérée à s'adapter rapidement et à modifier les priorités dans un environnement en constante évolution.
- Excellente attention aux détails et à la précision, notamment lors de la vérification de documents et d'étiquettes.
- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement son temps.
- Solides compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à apprendre et à retenir rapidement des informations.
- Esprit d'équipe et attitude collaborative.
- Capacité à soulever et à transporter des boîtes pesant jusqu'à 20 livres (étiquettes, papier).
- Bilinguisme requis (français et anglais, écrit et parlé).
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Outlook et Excel.
- Expérience des systèmes ERP ; la connaissance de SAP est un atout.
- Une expérience dans l'industrie de l'éclairage ou de la fabrication est considérée comme un atout.