Coordinateur(trice), Évaluation et Gestion des risques / Coordinator, Value and Risk Advisory

JLL; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services immobiliers recherche un(e) Coordinateur(trice) en Évaluation et Gestion des risques à Montréal. Le poste implique la rédaction de documents, la gestion de projet et la communication avec des clients. Les candidats doivent avoir au moins 2 ans d'expérience et une éducation post-secondaire. L'entreprise privilégie un environnement de travail diversifié et inclusif, et propose un excellent package d'avantages.

Benefits

Plan de bénéfices complet et compétitif

Environnement de travail inclusif

Qualifications

• 2+ années d'expérience comme assistant(e) administratif(ve) ou équivalent.
• L'expérience immobilière est un atout.
• Maîtrise des logiciels applicables.

Responsibilities

• Rédiger et réviser des lettres de mandat et rapports.
• Gérer des dépenses liées aux projets.
• Assurer la communication avec les clients.

Skills

Compétences de communication

Gestion du temps

Adaptabilité

Détails orientés

Education

Éducation post-secondaire

Tools

MS Office

Adobe Standard

Job description

Overview

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

L’équipe d’Évaluation et Gestion des risques chez JLL représente un réseau mondial de plus de 1 700 professionnels, opérant dans 44 pays, pour offrir une expertise à travers tout le spectre de l'immobilier commercial. À l'échelle mondiale, la plateforme évalue plus de 3,5 billions USD annuellement, et nous croyons qu'une équipe diverse et inclusive de professionnels est essentielle à notre capacité de fournir une perspective unique et innovante.

Avec des professionnels locaux en Colombie-Britannique, en Ontario, au Québec et en Alberta, notre équipe canadienne est une plateforme nationale d'évaluation « Best-in-Class », desservant les besoins de plusieurs des plus grands Fonds de pension, FPI, Gestionnaires d'actifs et grandes Institutions du pays. En ce moment, le groupe se concentre sur les missions d'évaluation d'actifs immobiliers « Core 4 » (Commerce de détail, Bureau, Industriel et Résidentiel), avec une spécialisation localisée dans les actifs « alternatifs » ainsi que le conseil fiscal.

Nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur(trice), Évaluation et Gestion des risques. Ce rôle relèverait directement de la direction de Montréal – mais avec l'opportunité d'interagir et de travailler avec des professionnels à travers le pays. Le(la) candidat(e) retenu(e) aura l'expérience et les connaissances pour contribuer à tous les aspects des missions d'évaluation, et la capacité d'interagir avec les clients au besoin.

WHAT YOU’LL BE DOING

• Rédaction et révision des lettres de mandat et rapports
• Envoi de documentation pour signature client via Adobe Sign
• Maintien et chargement d'informations dans la Base de données/Suivi de dossiers
• Gestion et organisation des contrats et documentation dans le système de classement d'équipe
• Travail étroit avec l'autre soutien administratif et le(la) gestionnaire des Opérations pour assurer l'exactitude des processus d'Évaluation
• Création d'une Configuration de projet, incluant la communication avec l'équipe de finances concernant les factures et paiements. Ceci inclura l'organisation des affaires urgentes
• Gestion des dépenses liées aux projets et feuilles de temps, incluant la soumission dans le système Peoplesoft
• Gestion des dates d'échéance des dossiers et rappels en cascade aux évaluateurs
• Communication avec les clients incluant les soumissions de factures, suivis des comptes recevables et autres questions liées aux projets
• Coordination avec les évaluateurs pour assurer le traitement rapide des remboursements de dépenses
• Assistance avec la traduction de documents/communications vers le français
• Toute autre tâche et responsabilité raisonnable qui pourrait être assignée

WHAT WE’RE LOOKING FOR

• 2+ années d'expérience comme Assistant(e) Administratif(ve) ou expérience similaire
• L'expérience immobilière est un atout
• Éducation post-secondaire
• Compétence démontrée avec tous les logiciels applicables incluant mais non limité à : MS Windows; MS Office, incluant Teams, MS Word, Excel, Outlook, et PowerPoint; Adobe Standard

WHAT YOU BRING

• Excellentes compétences de communication verbale, écrite et interpersonnelle
• Excellentes compétences de gestion du temps et d'organisation
• Capacité de s'adapter et prioriser, respectant les échéances, dans un environnement au rythme rapide
• Opérer avec un sentiment d'urgence, répondant rapidement aux Parties prenantes
• Detail oriented avec de fortes compétences analytiques
• Capacité de bien travailler de manière indépendante avec une capacité de travailler en collaboration avec les autres
• Doit être proactif(ve) et prendre des initiatives
• Doit être capable de maintenir la confidentialité, utiliser son jugement, et travailler avec une supervision minimale

WHAT’S IN IT FOR YOU

• Join an industry leader and shape the future of commercial real estate
• Deep investment in cutting-edge technology to power your work
• Comprehensive and competitive benefits plan
• A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

Location: On-site – Montreal, QC

Si ce descriptif vous parle, nous vous invitons à postuler même si vous ne répondez pas à tous les critères. Nous sommes intéressés par vous et par ce que vous apportez.

JLL Privacy and Equal Opportunity

Jones Lang LaSalle (JLL) est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous protégeons les informations personnelles dans le cadre du processus de recrutement et nous les conservons pour des raisons légales et opérationnelles. Pour plus d’informations sur le traitement des données personnelles, veuillez consulter notre Politique de confidentialité des candidats et les pages carrière locales. Nous offrons des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées pendant le processus de recrutement – contactez [e-mail] pour en faire la demande.