Coordinateur d'usine

Bioriginal Food and Science; Saskatoon; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise d'innovation alimentaire recherche un(e) coordonnateur(trice) d'usine pour gérer les opérations quotidiennes. Le candidat idéal a de l'expérience en coordination des opérations et des compétences en gestion du temps. Ce poste offre un environnement dynamique avec des possibilités de croissance. Les avantages incluent un régime de retraite et une assurance santé complémentaire.

Benefits

Régime de retraite complet

Assurance santé complémentaire

Congés payés

Stationnement sur place

Qualifications

• Expérience confirmée en coordination des opérations ou soutien administratif.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler de façon autonome.

Responsibilities

• Élaborer et maintenir les horaires du personnel.
• Coordonner la couverture des quarts de travail.
• Vérifier et approuver les heures de paie.

Skills

Coordination des opérations

Gestion du temps

Communication interpersonnelle

Tools

Microsoft Office

Logiciels de planification

Job description

Depuis plus de quatre décennies, POS Biosciences joue un rôle de chef de file dans l’innovation au sein des industries de l’alimentation, des nutraceutiques, des cosmétiques et des bioproduits.

Les valeurs, compétences et ressources de POS Biosciences sont en parfaite adéquation avec l’évolution du marché alimentaire du 21e siècle. Les solutions alimentaires à base de plantes ne sont pas qu’une tendance : elles font désormais partie intégrante de notre monde en transformation et sont là pour rester. Notre modèle d’affaires unique et avant-gardiste nous permet de tirer parti de la croissance fulgurante des occasions offertes par le marché des produits à base de plantes à l’échelle mondiale.

Résumé du poste

Le ou la coordonnateur(trice) d’usine joue un rôle essentiel en appui aux opérations quotidiennes de l’usine. Ce poste est responsable de la gestion des horaires du personnel des opérations, de la coordination des entrepreneurs en entretien, de l’approbation des heures de paie du personnel, ainsi que du maintien de dossiers organisés pour les documents et certificats. Le candidat ou la candidate idéal(e) est minutieux(se), hautement organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique.

Responsabilités et attentes

Planification du personnel des opérations

• Élaborer et maintenir les horaires hebdomadaires et mensuels du personnel des opérations.
• Coordonner la couverture des quarts de travail et répondre aux changements ou absences.
• Communiquer les mises à jour d’horaires aux équipes et aux superviseurs concernés.

Coordination de l’entretien

• Planifier et coordonner les entrepreneurs externes pour l’entretien des équipements et du bâtiment, selon les directives du gestionnaire de l’entretien.
• S’assurer que les entrepreneurs respectent les normes de sécurité et d’exploitation.
• Suivre les activités d’entretien et tenir les registres de service à jour.

Administration de la paie

• Vérifier et approuver les heures de paie soumises par le personnel des opérations.
• Assurer l’exactitude et la transmission en temps opportune des données de paie.
• Collaborer avec les services des RH ou de la paie pour résoudre les écarts.

Gestion documentaire

• Classer et maintenir les documents opérationnels, certificats et dossiers de conformité.
• Veiller à ce que toute la documentation soit à jour et accessible pour les audits ou inspections.
• Soutenir les systèmes de classement numériques et physiques.

Qualifications recherchées

• Expérience confirmée en coordination des opérations, planification des horaires ou soutien administratif.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de planification.
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration.
• Connaissances ou expérience en milieu syndiqué et en gestion documentaire (atout).

Conditions de travail

• Poste basé au bureau avec interactions régulières sur le plancher de l’usine.
• Disponibilité occasionnelle sur appel pour appuyer la planification ou la coordination des entrepreneurs.

Ce que nous offrons

• Régime de retraite complet
• Assurance santé complémentaire
• Soins dentaires
• Congés payés
• Possibilités d’avancement professionnel
• Équilibre travail-vie personnelle
• Stationnement sur place